Slovenské veľkoobchody s elektronikou zaostávajú v EDI za českými. Prichádzajú tým o čas i peniaze

Veľkoobchody s elektrom si v Česku obľúbili EDI komunikáciu na automatické spracovanie obchodných dokladov. Využívajú ju mnohí veľkí odberatelia i dodávatelia, ako napríklad ABB alebo Schneider Electric, ktorí pôsobia aj na Slovensku. Slovenské veľkoobchody tak majú ideálne podmienky na to, aby českých konkurentov dohnali – čím viac dodávateľov totiž EDI používa, tým viac času a peňazí odberatelia ušetria.

Prečo veľkoobchody s elektronikou používajú EDI

EDI je riešenie na elektronickú komunikáciu medzi obchodnými partnermi. S jeho pomocou si odberatelia a dodávatelia vymieňajú dokumenty ako objednávky, dodacie listy alebo faktúry elektronicky a v štruktúrovanom formáte.

Informačné systémy (ERP) tento formát automaticky načítajú bez nutnosti ručného prepisovania. Čím viac dokladov si odberateľ s dodávateľmi vymení, tým viac času a nákladov ušetrí. Zbaví sa tiež chýb, ktoré pri ručnom prepisovaní vznikajú.

Veľkoobchody s elektrom si cez EDI najčastejšie vymieňajú:

• Objednávky (správa ORDERS) – Objednávky cez EDI zrýchľujú nákupný proces, pretože po odoslaní putujú priamo do ERP systému protistrany a sú okamžite prijaté. Odberateľ má istotu, že dodávateľ objednávku dostal.
• Potvrdenie objednávky (správa ORDRSP) – Dodávateľ pomocou tejto správy zašle odpoveď na objednávku, v ktorej potvrdí, čo a v akom množstve dodá. Odberateľ tak má presné a rýchle informácie o vykrytí objednávky.
• Dodacie listy (správa DESADV) – Vďaka elektronickým dodacím listom môže odberateľ pripraviť kapacity v sklade a zrýchliť príjem i naskladnenie tovaru. Dodacie listy sú previazané s objednávkami a je možné na ne umiestniť SSCC kódy na naskladnenie celých paliet pomocou čítačiek.
• Faktúry (správa INVOIC) – EDI správy INVOIC sú previazané s objednávkami a dodacími listami a ich prostredníctvom sa dajú posielať rôzne typy daňových dokladov ako dobropisy, vrubopisy alebo zálohové faktúry.

Výhody EDI potvrdzujú aj dodávatelia v segmente s elektronikou.

„Vďaka EDI môžu naši zákazníci posielať objednávky kedykoľvek v priebehu dňa, teda aj po pracovnej dobe alebo cez víkend. Tovar je ihneď po prijatí zákazky automaticky objednaný u nášho dodávateľa, a je tak rýchlejší aj celý proces dodania a fakturácie,“ hovorí Veronika Urbanová, špecialistka logistiky a nákupu z ABB.

„Najväčšie úspory vidíme na strane našich odberateľov. Predtým sme odosielali potvrdenie objednávok a zmeny termínov v PDF či CSV e-mailom a dodacie listy v papierovej forme. V porovnaní s elektronickým spracovaním týchto dokumentov, vrátane automatického zaúčtovania faktúr na strane našich zákazníkov, sú úspory významné,“ hovorí Jan Macháček, Business Analyst u dodávateľa Schneider Electric.

Slovenské veľkoobchody majú ideálne podmienky na zavedenie EDI

Aby odberateľské firmy využili potenciál EDI na maximum, musí ho používať čo najviac jej dodávateľov. V tom majú veľkoobchody s elektronikou výhodu, pretože značná časť dodávateľov pôsobiacich v Česku a na Slovensku už EDI využíva – napríklad ABB, Schneider Electric, Náradie Cimco, PRAKAB, LEGRAND, Niko a ďalší.

Keď teda odberateľ zavedie elektronickú výmenu dokladov, naviazanie EDI komunikácie s dodávateľmi prebieha výrazne rýchlejšie v porovnaní so segmentmi trhu, kam EDI ešte len preniká. Odpadá zdĺhavé oslovovanie a vysvetľovanie prínosov obchodným partnerom a minimalizuje sa možnosť odmietnutia naviazania komunikácie zo strany dodávateľa. V tomto ohľade majú slovenské (a zvyšné české) veľkoobchody na zavedenie EDI ideálne podmienky.

Nasadzovanie EDI u odberateľov vítajú aj samotní dodávatelia: „Podľa nášho názoru je EDI v našom segmente už teraz štandardom a radi v tomto smere s našimi zákazníkmi rozvíjame spoluprácu. Rok od roku pozorujeme stúpajúci trend záujmu o toto riešenie,“ hovorí Jan Macháček zo Schneider Electric.

„EDI využívame s našimi najväčšími obchodnými partnermi, ktorých je momentálne trinásť. Sú to veľkoobchody, ktoré boli na zavádzanie a realizáciu EDI pripravené. V ABB je cieľom komunikovať elektronicky s čo najväčším počtom zákazníkov, takže odberateľov s EDI vítame,“ hovorí Veronika Urbanová z ABB.

So zavedením EDI vám pomôžeme

Zvažujete nasadenie EDI? Ozvite sa nám. Na EDI sme napojili väčšinu veľkých českých veľkoobchodov s elektronikou a vymyslíme ideálne riešenie aj pre vás.