Čo je EDI?

EDI – teda elektronická výmena dát (z anglického Electronic Data Interchange) – je moderný spôsob komunikácie medzi obchodnými partnermi, pri ktorej dochádza k výmene obchodných, logistických a iných dokumentov (napr. objednávok, dodacích listov, faktúr atď..) elektronicky v štruktúrovaných formátoch.

Chcem konzultáciu viac informácií

elektronická výmena dát

Na čo je to dobré?

Žiadne PDF odoslané e-mailom. Tieto formáty sú informačné podnikové systémy (ERP) schopné načítať automaticky bez nutnosti ručného prepisovania. Výmena týchto správ prebieha obvykle cez zabezpečené komunikačné kanály s vysokou mierou spätnej väzby.

Elektronická výmena dokladov je nielen rýchlejšia, ale tiež oveľa lacnejšia

Cieľom EDI je teda postupne nahradiť papierové dokumenty elektronickými, znížiť tak náklady spojené s ich výmenou a súčasne zvýšiť efektivitu a kvalitu vykonávaných procesov. EDI doklady majú rovnakú právnu váhu ako dokumenty „papierové“. Pomocou EDI môžu byť prepojené rôzne informačné systémy mimo aj vnútri spoločnosti.

Jednoduché prepojenie všetkého s firemným systémom: žiadne ručné prepisovanie dokumentov a žiadne chyby.

Pre EDI komunikáciu bolo do dnešnej doby definovaných množstvo národných a odborových štandardov, ako je ODETTE v automobilovom priemysle alebo SWIFT v bankovníctve. Tieto štandardy sú však navzájom nekompatibilné a z tohto dôvodu vznikol jediný medzinárodný štandard pre elektronický prenos dát – UN/EDIFACT.

Archivujte doklady alebo si dajte prednostne prefinancovať faktúry.

Otázky zabezpečenia dát prenášaných cestou EDI sú riešené jednak softvérovo priamo v systémoch EDI, jednak použitím kryptografických metód (šifrovanie, kľúče, digitálny podpis) pre komunikáciu medzi jednotlivými systémami a v neposlednom rade implementáciou digitálneho podpisu a šifrovania priamo do správ vo formáte EDIFACT.

Viac informácií nájdete na informačnom portáli EDIZone venovanom elektronickej komunikácii: www.edizone.cz.

Aká je podstata a princíp EDI?

Použime praktický príklad využitia EDI: objednávka vytvorená v informačnom systéme odberateľa sa automaticky prenesie až do informačného systému dodávateľa.

Príklad s objednávkou presne vystihuje hlavnú myšlienku EDI. Objednávateľ vo svojom informačnom systéme vytvoril objednávku. Doklad existuje v elektronickej podobe. Prečo neumožniť dodávateľovi prácu priamo s týmto elektronickým dokladom? Ak objednávku zo svojho systému vytlačíte, odošlete v obálke, odfaxujete alebo v čitateľnej podobe pošlete e-mailom, nemá druhá strana inú možnosť, než ju do svojho systému opäť ručne prepísať. V prípade odovzdania elektronického dokladu je však možné príjem objednávky automatizovať.

Chcem konzultáciu viac informácií

EDI jsme zavedli u spousty
malých i velkých firem

ďalšie

Využitie inovačných krokov sa pre našu spoločnosť ukazuje ako veľmi efektívne. Aj keď nám rastú objemy a počty dokladov, klesá počet zamestnancov, ktorí sa tejto agende venujú a tie ostatné môžeme delegovať na iné dôležité činnosti v rámci našej spoločnosti.

Ondřej Chwaszcz, finančný riaditeľ

HP TRONIC Zlín

Pred GRiTom sme spolupracovali s iným poskytovateľom EDI. Prístup GRiTu je od začiatku flexibilnejší, otvorenejší a veľmi oceňujeme rýchle reakcie na naše podnety. Kolegovia z iných krajín, ktorí majú EDI od medzinárodných poskytovateľov, sa stretávajú s problémami, ktoré my vôbec riešiť nemusíme.

Zoran Žlof

Mondelez International

Vďaka e-mailovým notifikáciám vieme takmer okamžite, že konkrétna faktúra bola odmietnutá, a môžeme teda ihneď vzniknutú situáciu riešiť. Platby od našich zákazníkov tak nie sú zbytočne zadržiavané, čo pomáha nášmu cash-flow.

Marián Oravec

Sintra