Sklad, kde sa nováčik zorientuje za deň. Prečo je práca s WMS jednoduchšia, než čakáte

Zaškoľovanie nových ľudí v sklade patrí medzi najväčšie výzvy každej firmy, ktorá rieši logistiku. Niekde to trvá celé týždne, inde len pár dní. A potom sú firmy ako TRANS – TECHNIK, kde sa nováčik zorientuje doslova za jeden deň. Ako je to možné? Pomáha im skladový systém LOKiA WMS.

Každý, kto niekedy viedol sklad, to pozná: nový zamestnanec sa najprv potrebuje zorientovať v prevádzke, naučiť sa, kde čo leží, ako fungujú interné procesy a čo sa od neho očakáva. V praxi to často vyzerá tak, že pár dní sleduje kolegu, dostane do ruky papierové zoznamy a potom sa snaží nejako „chytiť za pochodu“. Čomu nerozumie, to si domyslí, a čo nezachytí, to zistí až pri reklamáciách alebo meškaniach. Učiaca krivka je strmá – a bolestivá pre oboch: nováčika aj vedúceho skladu.

Digitálny skladový systém ako LOKiA WMS však mení pravidlá hry. Skladník si nemusí nič pamätať ani nič domýšľať. Systém ho vedie krok za krokom – ukáže mu, kam ísť, čo naskladniť, čo vychystať, čo skontrolovať. Vďaka práci s čítačkou a čiarovým kódom má aj nováčik okamžite prehľad o tom, kde je aký tovar a čo má robiť. A to všetko: v slovenčine, prehľadne a intuitívne.

Skúsenosť z praxe: TRANS – TECHNIK

Spoločnosť TRANS – TECHNIK prevádzkuje sklad a výrobu s rozlohou 5 000 m². Práve tam sa rozhodli nasadiť LOKiA WMS. A čo o systéme hovoria?

„Sme veľmi spokojní. Systém je intuitívny a noví zamestnanci sa zaučia naozaj rýchlo. K tomu perfektná podpora – rýchla odozva na akékoľvek požiadavky.“
- Roman Kuchyňka, TRANS – TECHNIK

Vďaka digitálnej evidencii majú vždy presný prehľad o aktuálnom stave zásob a príchod nových zamestnancov už nenarušuje každodenný chod skladu.

WMS (Warehouse Management System) pomáha znižovať chybovosť nielen u nováčikov. Automaticky kontroluje, či skladník naskladnil alebo vychystal správny tovar, pri expedícii dohliada na presnosť balenia a dokáže odhaliť chyby skôr, než opustia sklad. Spätná väzba prichádza ihneď – ak skladník urobí chybu, čítačka ho zastaví. To je rozdiel oproti papierovým dokladom, kde sa na chybu príde až o pár dní.

Vedúci skladu má vďaka LOKiA WMS prevádzku pod kontrolou. Vie, kto čo robí, ako rýchlo, koľko sa toho vychystalo a aká je chybovosť. Inde by sa na podobný prehľad musela ručne vytvárať tabuľka, alebo by sa išlo „pocitovo“. Tu sú dáta jasné, prehľadné a dostupné v reálnom čase. Navyše je možné systém jednoducho prepojiť s podnikovým ERP. Netreba žiadny IT tím – všetko zvládnete s podporou dodávateľa a rozhraním, ktoré si osvojí aj človek bez technických znalostí.

Jednou z najčastejších obáv firiem je, že zavedenie WMS bude zložité alebo spomalí prevádzku. Pri LOKiA WMS to však neplatí. Implementácia je rýchla, systém beží v cloude a má užívateľsky prívetivé rozhranie, ktoré zvládne aj človek, ktorý nikdy s WMS nepracoval. Práve naopak – čím skôr firma začne, tým ľahšie sa vyhne chaosu, reklamáciám a panike počas sezónneho náporu.

Je váš sklad pripravený na zmenu?

Skúste si odpovedať na pár otázok:

• Ako rýchlo zaškolíte nového skladníka?
• Ako si overíte, že máte tovar tam, kde má byť?
• Kedy naposledy sa niekto pomýlil pri expedícii?
• A čo ak vám zo dňa na deň vypadne skúsený človek?

Ak ste aspoň pri dvoch otázkach zaváhali, možno je čas pozrieť sa, ako by mohol fungovať váš sklad s WMS.

Sklad bez chaosu, zaškolenie bez stresu, prevádzka bez papiera. A nováčik, ktorý sa chytí za jeden deň. Tak vyzerá digitálne riadený sklad v roku 2025.

Vyskúšajte LOKiA WMS na vlastnej koži

Zaujíma vás, ako by mohol vyzerať váš sklad s WMS? Ozvite sa nám. Ukážeme vám systém, ktorý si obľúbili aj v spoločnosti TRANS – TECHNIK. Rýchlo, zrozumiteľne a bez zbytočného IT.