Premýšľate nad digitalizáciou obchodných procesov? Neváhajte a buďte ako WESTech

Každodenná realita jasne ukazuje, že manuálne spracovanie objednávok a faktúr dnes už nestačí. V čase, keď obchodní partneri vyžadujú rýchlosť, presnosť a transparentnosť, sa digitalizácia obchodných procesov stáva nielen nevyhnutnosťou, ale aj konkurenčnou výhodou. Príbeh WESTechu ukazuje, prečo sa investícia do EDI a štandardov GS1 oplatí a ako môže priniesť merateľné výsledky v priebehu týždňov.

Efektivita na prvom mieste

V distribúcii platí jednoduché pravidlo: čím rýchlejšie a presnejšie sú procesy, tým nižšie náklady a väčšia spokojnosť zákazníkov. WESTech, popredný slovenský distribútor IT technológií a oficiálny partner značky Apple, to samozrejme dobre vie. A tak vo chvíli, keď začali objednávky narastať na stovky denne, vedenie rýchlo pochopilo, že manuálne spracovanie prestáva byť efektívne a udržateľné.

„V takto objemnom prostredí bola digitalizácia nevyhnutným nástrojom na zjednodušenie a zrýchlenie procesov,“ vysvetľuje Michal Hoško, IT riaditeľ WESTechu.

Prečo uvažovať práve o ORiON EDI?

WESTech nehľadal iba IT nástroj, tých je plný celý svet. Potreboval strategického partnera, ktorý dokáže nielen rýchlo nasadiť riešenie, ale aj zabezpečiť kompatibilitu s odberateľmi a rast do budúcna.

„Partnerstvo so spoločnosťou GRiT prišlo prirodzene – na odporúčanie dodávateľa ERP – a ukázalo sa ako veľmi správna voľba,“ hovorí Hoško a oceňuje predovšetkým profesionálny prístup a technickú pripravenosť.

Jednoduchosť používania bola jedným z kľúčových atribútov pri výbere nástroja na elektronickú výmenu dát. A práve tu ORiON EDI jasne vynikal, ako dokladajú slová ERP špecialistu WESTechu Lukáša Matějku: „Za čas, čo som pracoval s EDI na viacerých portáloch, už mám určité porovnanie. A práve preto oceňujem, že ORiON EDI je naozaj jednoduchý, intuitívny a skvele sa s ním pracuje.“

Rýchlo, štandardizovane, globálne

Nasadenie elektronickej EDI komunikácie prebehlo vo WESTechu hladko. Vďaka cloudovej prevádzke nebolo nutné budovať novú IT infraštruktúru a implementácia prebehla rýchlo a bez komplikácií.
Zásadnou výhodou ORiON EDI sú aj GS1 štandardy (EANCOM, UN/EDIFACT), ktoré garantujú, že dáta majú jednotný formát, sú zrozumiteľné a prenositeľné aj naprieč krajinami. „Vďaka tomu môžeme bez problémov komunikovať aj s globálnymi partnermi,“ dodáva Hoško jeden z kľúčových benefitov, bez ktorého by celý proces digitalizácie kríval.

Výsledky v priebehu týždňov

Nasadenie ORiON EDI znamenalo pre WESTech zásadný obrat. Objednávky sú dnes v systéme počas niekoľkých sekúnd, chybovosť klesla na minimum a komunikácia s partnermi sa výrazne zjednodušila.

A nie sú to len pocity. Skúsenosti z trhu potvrdzujú, že:

• 96 % objednávok je možné cez EDI spracovať automaticky (Mondelēz),
• firmy šetria stovky hodín mesačne na administratíve (HP TRONIC),
• skrátenie cyklu objednávka–faktúra o 10–30 dní zrýchľuje cash flow.

„Elektronické spracovanie dokladov nám prináša najvyššiu presnosť, znižuje chybovosť a zároveň uvoľňuje ruky našim zamestnancom, ktorí sa tak môžu sústrediť na svoju hlavnú pracovnú náplň,“ vysvetľuje Hoško.

Digitalizácia ako investícia do budúcnosti

Rozhodnutie vydať sa cestou elektronickej výmeny dát vo WESTechu určite neľutujú. ORiON EDI im výrazne šetrí čas, ale predovšetkým ho vnímajú ako strategickú výhodu pre rast a medzinárodnú expanziu.

„EDI vnímame ako kľúčový prvok pre modernú distribúciu. Pomáha nám zjednodušiť spracovanie dát, zvýšiť presnosť a šetriť čas na podstatné veci,“ uzatvára Michal Hoško.

A práve to je dôvod, prečo sa z digitalizácie obchodných procesov stáva strategická téma pre všetky firmy, ktoré chcú držať krok s rastúcimi nárokmi trhu aj partnerov.

Neváhajte. Buďte o krok vpred aj vy

Chcete sa vydať v stopách WESTechu a prosperovať vďaka elektronickej EDI komunikácii? Ozvite sa nám a so všetkým vám radi pomôžeme.

Dodávateľom ponúkame bezplatnú konzultáciu, kde zodpovieme všetky vaše otázky, a odberatelia si môžu priplatiť vstupnú analýzu, v ktorej spoločne zmapujeme vaše procesy, zameriame sa na celkovú efektivitu firmy a tiež spočítame, aké konkrétne úspory by vám EDI prinieslo.