Ako vybrať a nasadiť WMS: Na čo si dať pozor a čomu sa vyhnúť

Ako si vybrať správny WMS (Warehouse Management System) nie je len o technológii. Je to zásadná voľba, ktorá rozhodne, ako dobre bude váš sklad fungovať. Správna voľba vám pomôže udržať krok s rastúcim objemom objednávok, znížiť chybovosť a zrýchliť expedíciu. Ako sa však vyhnúť slepým uličkám a nájsť systém, ktorý vám naozaj sadne?

Než začnete hľadať: Ujasnite si, čo naozaj potrebujete

Skôr než sa pustíte do porovnávania dodávateľov, odpovedzte si na niekoľko zásadných otázok:

• Čo presne chceme zlepšiť? Potrebujeme znížiť chybovosť, zrýchliť expedíciu alebo získať lepší prehľad o zásobách?
• Ide o prvý WMS, alebo nahrádzame existujúci systém? Ak prechádzate zo staršieho riešenia, čo vám na ňom prekáža?
• Aký máme rozpočet a časový rámec na implementáciu?
• Bude WMS prepojené s ERP systémom? Alebo WMS pobeží samostatne?

Zdá sa toho veľa? Možno. Ale čím lepšie si odpovede ujasníte už teraz, tým rýchlejšie sa zorientujete a vyberiete systém, ktorý vám bude vyhovovať. Nebojte sa nakresliť si procesy na papier – pomôže vám to vizualizovať, ako aktuálne pracujete, a možno si všimnete nejasností, ktoré by vás inak nenapadli. Vďaka tomu budete mať jasnejšiu predstavu o tom, čo od systému skutočne potrebujete.

Cloud alebo on-premise?

Jedným z prvých rozhodnutí je, či zvoliť cloudový WMS, alebo investovať do on-premise riešenia. Každá varianta má svoje plusy aj mínusy.

Cloudový WMS je ideálny, ak:

• Chcete rýchlu implementáciu bez veľkých počiatočných investícií.
• Hľadáte škálovateľnosť – systém sa prispôsobí vášmu rastu.
• Nechcete riešiť správu serverov a IT infraštruktúry.
• Oceníte automatické aktualizácie a prístup odkiaľkoľvek.

On-premise WMS dáva zmysel, ak:

• Máte vlastný IT tím a chcete plnú kontrolu nad systémom.
• Preferujete jednorazovú investíciu namiesto pravidelných poplatkov.
• Potrebujete systém prispôsobiť špecifickým požiadavkám.

Neexistuje univerzálna odpoveď – záleží na tom, ako vaša firma funguje a aké sú jej priority.

V čom firmy pri výbere WMS, jeho nasadení a následnej prevádzke často robia chyby?

Častou chybou je nedostatočné zváženie návratnosti investície. Firmy sa môžu zamerať iba na počiatočné náklady, bez ohľadu na dlhodobý prínos WMS. Správne zvolený WMS môže priniesť výrazné úspory, či už ide o zníženie chybovosti, lepšie riadenie zásob alebo zvýšenie efektivity zamestnancov.

Ďalšou častou chybou je, že firmy nepremýšľajú komplexne. WMS často vyžaduje integráciu s ďalšími systémami (najmä ERP), čo firmy niekedy opomínajú, rovnako ako dôležitosť customizácie a úpravy procesov. Snaha prispôsobiť nový systém zastaraným procesom môže viesť k zvýšeným nákladom a neefektivite. Moderné WMS často prinášajú know-how, ktoré môže pomôcť optimalizovať firemné procesy, a je dôležité byť otvorený zmenám.

Dôležitá je aj spolupráca s integrátormi ERP, ktorí sú nevyhnutní pre úspešnú implementáciu WMS. Bez ich zapojenia môže dôjsť k problémom pri prepojení systémov.

Ďalším problémom býva podcenenie zaškolenia používateľov alebo alokácie zdrojov. Ak zamestnanci nie sú dostatočne vyškolení, systém môže byť podhodnotený alebo využívaný nesprávne. Rovnako je nutné zabezpečiť dostatočné interné kapacity pre hladký priebeh implementácie a následnú prevádzku.

Hľadáte prvý WMS? Začnite jednoducho

Ak ste ešte žiadny WMS nepoužívali, možno máte obavy z komplikovanej implementácie. LOKiA WMS je ideálnou voľbou pre firmy, ktoré chcú prehľadný, jednoducho použiteľný systém, ale zároveň potrebujú výkonné riešenie.

Vďaka cloudovej platforme vám odpadne starosť o servery a zložité nastavovanie. Získate kontrolu nad zásobami, zrýchlite expedíciu a automatizujete skladové procesy. A hlavne – nebudete na to sami. Pomôžeme vám s nasadením aj každodennou prevádzkou.

Chcete zistiť viac? Radi vám ukážeme, ako môže LOKiA WMS pomôcť aj vášmu skladu.