Výber skladového systému je rozhodnutie na niekoľko rokov dopredu. Na čo si dať pozor?

Skladové systémy (WMS – z anglického warehouse management system) už sú v skladoch veľkých a stredných firiem v podstate štandardom. Znamená to, že ich je na trhu veľa a firma vyberá z desiatok možností. Aby sme vám uľahčili výber niečoho takého komplexného, dali sme dokopy návod prezrádzajúci, čo si postrážiť a na čo myslieť. Poradíme, prečo sa pri WMS nezameriavať len na cenu alebo čo si u potenciálnych dodávateľov overiť.

Kedy je čas na zaobstaranie WMS

Ak vám vychystávanie objednávok trvá neúmerne dlho, v priebehu predajných špičiek v sklade nestíhate, strácate prehľad o tovare v sklade a prestávajú vám stačiť kapacity, máte najvyšší čas začať aktívne riešiť nasadenie skladového systému. 

Niektoré problémy si v bežnej prevádzke ani nevšimnete, ale odrážajú sa na finančných výsledkoch – napríklad veľké rozdiely pri inventúre medzi očakávaným a reálnym stavom zásob. WMS vám pomôže dať sklad do poriadku a pripraviť firmu na ďalší rast.

Jeho implementácia je však pomerne zdĺhavý proces a preto sa neoplatí výber uponáhľať. Niečo ako nasadenie na skúšku v podstate neexistuje – alebo by sa vám pekelne predražilo. Radšej si dajte načas a choďte na istotu.

Najprv urobte audit skladu

Zásadné je začať analýzou súčasnej situácie – buď svojpomocne alebo si na to zavolajte audítorskú firmu. Z analýzy vzídu nedostatky a potreby vášho skladu a je tak hodnotná sama o sebe. Môže sa stať, že analýza prezradí, že vaše problémy WMS nevyrieši alebo naň ešte nie ste pripravení.

Ak sa ukáže, že WMS potrebujete, získané poznatky vám pomôžu čo najpresnejšie definovať ciele, ku ktorým smerujete. Okrem požiadaviek na WMS ako taký tam zahrňte aj vaše podnikateľské ambície a plány – a nebuďte skromní. Ak je v hre šanca, že za 5–10 rokov budete výrazne zväčšovať skladové priestory alebo expandovať do zahraničia, postrážte si, aby WMS bolo pripravené expandovať s vami.

Na výber WMS zostavte vlastný tím

Keď máte hotové strategické kroky, môžete sa pustiť do samotného hľadania systému. K tomu vyčleňte realizačný tím, ktorý sa úlohe bude naplno venovať.

Tím urobí rešerš trhu a vyberie kandidátov, ktorých osloví s ponukou spolupráce. Práve to je jedno z dôležitých pravidiel: nepozerať sa na výber skladového riešenia ako na nákup produktu, ale ako na dlhodobú spoluprácu s partnerom, ktorý vám WMS bude implementovať.

Nasadenie WMS do prevádzky trvá mesiace, pripravte sa naň

Urobte výberové konanie a pri prezentácii sa pýtajte na konkrétne veci aplikovateľné špecificky pre vašu firmu. Túto fázu neunáhlite. Až keď si budete naozaj istí, spíšte zmluvu, v ktorej si stanovíte harmonogram a postup implementácie.

Podrobnejšie a s konkrétnymi príkladmi sa výberu WMS venujeme v našom e-booku Ako vybrať WMS. Premietli sme doň skúsenosti kolegov, ktorí skladové systémy nasadzovali už desiatkam firiem. Pozbierali sme dobré aj zlé skúsenosti a zostavili z nich návod, ktorý vás upozorní na časté chyby. Poradíme vám napríklad, kto by mal byť členom realizačného tímu alebo na čo konkrétne by ste sa dodávateľov mali pri výberovom konaní pýtať.

Ak vaša firma zvažuje WMS, stiahnite si e-book.