Ako menia čítačky čiarových kódov bežný sklad na špičkovú prevádzku

Už dávno nie sú výsadou veľkých skladov. Vďaka dostupným mobilným aplikáciám s funkciou skenera dnes môžu čítačky čiarových kódov využívať aj malé firmy. A výhody? Rýchlejšie vybavovanie objednávok, takmer nulová chybovosť a inventúra, ktorá netrvá dni, ale hodiny. Ako čítačky fungujú, aké typy existujú a čo všetko dokážu v spojení so skladovým systémom, sa dozviete v článku.

Základné princípy čítania kódov v sklade

Čítačky čiarových kódov sú ručné zariadenia, ktoré nosia skladníci neustále pri sebe. Stačí namieriť a pípnuť – behom sekundy načítajú kód tovaru, obalu alebo materiálu. Na displeji sa okamžite zobrazia potrebné informácie zo skladového systému. Skladník tak môže rovno vykonať ďalšie kroky:

• naskladniť tovar,
• vyskladniť objednávku,
• alebo napríklad vytlačiť expedičné štítky.

Čítačky čiarových kódov existujú vo viacerých variantoch od jednoduchých riešení až po profesionálne zariadenia. V skladoch sa najčastejšie stretnete s týmito tromi typmi:

• ‍Mobilné telefóny - Najlacnejší variant, ideálny pre menšie sklady s desiatkami objednávok denne. Funkciu čítačky tu supluje fotoaparát v telefóne. Skvele sa hodí aj pre sezónnych brigádnikov. Má to však svoje obmedzenia - niektoré kódy nenačíta, batéria nevydrží celý deň a skladový systém musí mať vlastnú mobilnú aplikáciu.‍
• Bluetooth čítačka - Pripája sa k mobilnému telefónu ako nadstavec a slúži len na snímanie kódov, zatiaľ čo samotná aplikácia naďalej beží v mobile. Kvalitou načítania sa blíži profesionálnym čítačkám, a tak obstojí aj v prevádzkach s nižšími stovkami objednávok denne. Limitom však zostáva výdrž telefónu.‍
• Čítačky čiarových kódov - Najvýkonnejšie riešenie pre náročné sklady. Číta kódy okamžite aj z väčšej vzdialenosti, vydrží až 72 hodín na jedno nabitie a zvláda aj tisíce objednávok denne. Ideálne do väčších alebo vyťažených prevádzok, kde sa počíta každá sekunda.

Hlavné výhody čítačiek čiarových kódov v sklade

Firmy si zaobstarávajú čítačky čiarových kódov predovšetkým preto, aby zrýchlili a spresnili všetky skladové procesy od príjmu po výdaj tovaru. Vďaka čítačkám majú lepší prehľad o pohybe zásob a výrazne znižujú chybovosť, ktorá pri ručnej práci prirodzene vzniká. Hneď ako sklad začne rásť, je prechod na čítačky prakticky nevyhnutný. Papierové procesy totiž prestávajú stíhať nápor objednávok a skladových pohybov.

Medzi hlavné výhody čítačiek patria:

• ‍Rýchlejšie vyskladnenie - Skladníkom stačí načítať kód na tovare alebo regáli a potom už len potvrdiť jeho vyskladnenie.‍
• Prehľadnejší príjem - Skladníci napípu kódy na prijatom tovare a tým overia, či dorazilo všetko, čo ste očakávali.‍
• Takmer nulová chybovosť - Pri vybavovaní objednávok skladníci po načítaní kódu zistia, či skutočne siahajú po správnom tovare z objednávky. To je kľúčové najmä pri vyskladňovaní tovaru s rôznymi variantmi farieb alebo veľkostí, ako sú napríklad tričká.‍
• Väčší prehľad v zásobách - Vďaka čítačkám môžu ľudia vo firme sledovať pohyb tovaru v sklade v reálnom čase. To uľahčuje organizáciu aj plánovanie zásob.‍
• Jednoduchšia inventúra - Nemusíte sklad obchádzať s papierovým zoznamom a počítať kusy, ale len postupne načítate kódy na regáloch.‍
• Rýchlejšie vybavovanie vratok - Skladník na vrátenej zásielke iba načíta čiarový kód a potvrdí, ktoré položky tovaru sa vrátili.‍
• Rýchlejšie zaškolenie pracovníkov - Naučiť nových skladníkov a brigádnikov pracovať s čítačkami je výrazne jednoduchšie než im vysvetľovať chod skladu bez čítačiek.

Príklad z praxe: Prepojenie čítačiek čiarových kódov s WMS (riadeným skladom)

Čítačky plnia svoju funkciu len za predpokladu, že ich prepojíte so svojou skladovou evidenciou. Môžete ich prepojiť so skladovým modulom v účtovnom programe alebo ERP systéme, ale najväčšiu efektivitu dosiahnete v spojení s riadeným skladom, teda WMS.

Zatiaľ čo skladové moduly v ERP systémoch slúžia prevažne na evidenciu tovaru, WMS (Warehouse Management System) ide oveľa ďalej. Automatizuje a zrýchľuje celé skladové procesy - od príjmu cez výdaj až po vratky. Vie sledovať presné skladové pozície každej položky, navrhuje optimálne zaskladňovacie stratégie a uľahčuje prácu skladníkom aj logistickým manažérom. Ako WMS funguje v praxi si teraz ukážeme na príklade nášho riešenia LOKiA WMS.

Implementácia čítačiek do skladu

Zavedenie čítačiek čiarových kódov so systémom LOKiA WMS prebieha v niekoľkých krokoch. Čítačky aj tlačiarne sa zabezpečia cez našich certifikovaných dodávateľov hardvéru a WMS do nich nainštalujeme. Následne spoločne vytvoríme jednotný formát štítkov pre vaše produkty a logistické jednotky - napríklad kartóny alebo fólie.

Pomocou štítkov označíte všetky produkty na sklade a budúce kusy označia skladníci pri príjme alebo vo výrobe (ak ich predtým neoznačil výrobca). Etiketa môže obsahovať nielen základnú identifikáciu tovaru, ale aj dôležité informácie ako šaržu, množstvo alebo dátum minimálnej trvanlivosti. Vďaka tomu je potom sledovanie a správa zásob výrazne jednoduchšia a presnejšia.

Príjem tovaru

LOKiA po prijatí objednávky automaticky zarezervuje potrebné miesto v sklade podľa zvolenej zaskladňovacej stratégie. Hneď ako tovar dorazí, skladníci ho jednoducho načítajú – buď po jednotlivých kusoch, alebo rovno celú paletu pomocou SSCC kódu.

Systém tým potvrdí, že dorazilo všetko, čo malo, a zároveň máte prehľad o prijatom tovare aj jeho skladových pozíciách. Po načítaní sa tovar automaticky naskladní – nielen v sklade, ale aj na e-shope. Skladníci potom tovar fyzicky umiestnia na pozície, ktoré im WMS pridelil.

Výdaj tovaru

Výdaj prebieha ešte jednoduchšie. Skladník si na čítačke otvorí objednávku a systém ho automaticky navedie k správnym položkám podľa nastavenej vyskladňovacej stratégie. LOKiA zároveň plánuje trasu tak, aby skladník prešiel čo najmenej krokov, a umožňuje mu vychystávať viac objednávok naraz. Vďaka tomu sa celý proces ešte viac zrýchli.

Hneď ako skladník načíta položku, systém overí, že ide o správny produkt, a potvrdí jeho vyskladnenie. Na záver WMS porovná vychystanú zásielku s pôvodnou objednávkou a skontroluje, že všetko sedí. Chyby tak takmer nehrozia.

Evidencia tovaru a procesov

LOKiA poskytuje detailnú históriu o každej položke v sklade – od jej príjmu až po expedíciu. Logistický manažér tak presne vie, kto tovar dodal, ktorý skladník ho naskladnil, kde sa práve nachádza, kto ho premiestnil alebo komu bol odoslaný. Vďaka tejto evidencii je jednoduché spätne dohľadať každý krok. Ak sa napríklad zvýši počet reklamácií, manažéri rýchlo zistia, kde sa stala chyba. Rovnako jednoducho sa dá vysledovať aj chybná séria výrobkov – LOKiA okamžite ukáže, ktorým zákazníkom bola odoslaná, a môžete ich včas upozorniť.

So zavedením čítačiek vám pomôžeme

Ak sa tiež obzeráte po zavedení čítačiek čiarových kódov do svojho skladu, ozvite sa nám. Preberieme s vami, ako čítačky do skladu zaviesť tak, aby ste procesy čo najviac zefektívnili.