WebEDI: jednoduché a lacné riešenie, ktoré sprístupňuje EDI aj vašim najmenším dodávateľom
Menší dodávatelia, ktorí dodávajú tovar napríklad do supermarketov alebo e-shopov, obvykle nemajú pokročilý podnikový systém pripravený na plnú EDI integráciu. Keď od nich potom ako odberateľ vyžadujete zapojenie do EDI komunikácie, zrejme narážate na oprávnený odpor. Práve na takéto prípady je ideálne tzv. webEDI – jednoduchá webová aplikácia, ktorú je možné rýchlo sprevádzkovať, je cenovo dostupná a takmer nevyžaduje investície.
Stretávame sa s tým denne. Lokálny farmár, ktorý dodáva čerstvé paradajky do Rohlíka. Drobný výrobca ekologickej kozmetiky dodávajúci do lekární Pilulka. Čím viac ako predajca dbáte na udržateľnosť a lokálnosť ponúkaných produktov, tým častejšie spolupracujete s drobnými dodávateľmi, pre ktorých je plná integrácia EDI zbytočne robustná a nákladná.
Argumenty týchto dodávateľov sú obvykle podobné. Majú obavy, že im EDI narobí prácu navyše, že pre nich bude zbytočne drahé a zložité, alebo sa im neoplatí, pretože ste jediný obchodný partner, ktorý od nich EDI požaduje.
V týchto prípadoch je ideálne, keď váš EDI provider netlačí dodávateľa do plnej EDI integrácie, ale ponúkne im ľahší webový variant – webEDI. Jeho najväčšie výhody sú:
• jednoduché a rýchle sprevádzkovanie,
• veľmi nízke vstupné aj prevádzkové náklady,
• prehľadné webové rozhranie, kde dodávateľ nemusí kupovať ani inštalovať žiadny softvér, stačí len pripojenie na internet,
• podpora viacerých jazykových mutácií aj pre zahraničných dodávateľov,
• prehľad o všetkých dokladoch medzi obchodnými partnermi,
• automatizácia príjmu i zasielania dokladov,
• eliminácia chýb pri ručnej práci s dokladmi,
• možnosť exportu dát
• a digitálna archivácia dokladov v súlade so zákonmi.
WebEDI zároveň menším dodávateľom slúži ako ideálna platforma na to, aby si prostredie EDI a všetky jeho výhody v praxi vyskúšali. Ak im v budúcnosti narastie počet dokladov, prípadne od nich bude EDI vyžadovať viacero odberateľov, môžu časom prejsť na plnú EDI integráciu a napríklad na náš ORiON EDI. V tej dobe budú na tento prechod oveľa lepšie pripravení a finančne sa im oplatí.
„Pri webEDI neboli zriaďovacie náklady nijako prehnané, mohli sme prakticky okamžite splniť požiadavku nášho významného zákazníka a zároveň zrýchliť a spresniť prácu s dokladmi,“ opisuje svoju skúsenosť riaditeľ spoločnosti Fitness Store Martin Zavadil.
So zapájaním dodávateľov radi pomôžeme
Po viac než 30 rokoch na trhu vieme, že implementácia EDI je pre každého odberateľa len začiatok procesu. Až počet zapojených dodávateľov, respektíve percento dokladov, ktoré prostredníctvom EDI prúdi, ovplyvňuje, či sa elektronická výmena dokladov naozaj oplatí.
Práve preto klientom so zapájaním dodávateľov pomáhame. Ešte pred nasadením nášho riešenia ORiON EDI zanalyzujeme vašich dodávateľov – zistíme napríklad, ktorí z nich už EDI majú, určíme prioritných dodávateľov, ktorých chceme zapojiť prednostne, a pripravíme komunikačnú kampaň.
Následne jednotlivých dodávateľov oslovujeme, vysvetľujeme im prínosy EDI a postupne ich zapájame. Pri tomto oslovovaní berieme okrem iného do úvahy práve veľkosť dodávateľov. Tým, ktorým sa EDI integrácia s podnikovým systémom neoplatí, ponúkame dostupnejšie webEDI.
Po tejto úvodnej fáze s vami naďalej spolupracujeme a zapájame do EDI aj novo pribúdajúcich dodávateľov. Presne takto sme postupovali napríklad pri spolupráci s on-line lekárňou Pilulka, kde sa nám postupne podarilo zapojiť 90 % všetkých dodávateľov a dodnes stále zapájame novo prichádzajúcich.
Či už ako odberateľ chcete zaviesť EDI alebo len potrebujete pomôcť so zapájaním dodávateľov, dajte vedieť. Alebo ak ste naopak v roli dodávateľa, od ktorého EDI vyžaduje odberateľ, ozvite sa tiež. Preberieme vašu situáciu a nájdeme možnosti, ako vám efektívne pomôcť. Stačí, keď vyplníte krátky kontaktný formulár.