Ako sme Pilulke ušetrili jeden milión korún ročne

Ušetrili sme 1 milión Kč za rok

Zvýšenie efektivity prevádzky o 90 %

Pôvodný stav a problém

Biznis nášho klienta prestal rásť. Kvôli nadbytočnej administratíve a nedostatku zamestnancov museli pozastaviť vkladanie nového sortimentu do ich ponuky a nábor nových dodávateľov.

Administratívna práca im už prerastala cez hlavu. Všetky informácie z dodacích listov ich zamestnanci museli prepisovať a nemohli si dovoliť utrácať ďalšie peniaze na nových a nových ľudí.

Ako to všetko prebiehalo

Spolupráca s Pilulka.cz sa začala v januári 2019. Na úvodnom stretnutí sme sa pobavili o aktuálnej situácii a o možnostiach, ktoré môžeme nášmu klientovi ponúknuť. Objavili sme problém nadbytočnej administratívnej práce a dlhé vyskladňovacie doby v sklade.

Pomohli sme s implementáciou

Prvým krokom k začiatku úspešnej automatizácie procesov u nášho klienta bola implementácia elektronickej výmeny dát, ktorá klientovi pomohla s distribúciou správ medzi obchodnými partnermi.

Pilulka.cz používa pri svojej práci podnikový systém Pohoda, takže sme klientovi naše riešenie napojili do jeho informačného systému pomocou nášho plug-inu, ktorý systému umožní napojenie na EDI providera.

Zefektívnenie skladu

V ďalšom kroku sme sa zamerali na zefektívnenie práce v sklade. Vďaka našej implementácii elektronickej výmeny dát začali dodávatelia posielať elektronické dodacie listy vrátane nákupných cien. Nasadili sme do skladu naše riešenie, vďaka ktorému sa tieto dokumenty automaticky importujú do skladového systému, kde zamestnanci na príjme bez akéhokoľvek zadávania dát  pomocou elektronických čítačiek kontrolujú, či dorazil správny kus tovaru.

Neustály rozvoj

Po úspešnej implementácii a zavedení do ostrej prevádzky sme s klientom neustále v kontakte a hľadáme nové cesty k lepšej automatizácii.

Došlo k nasledujúcim zmenám

Elektronické dodacie listy sa automaticky importujú do skladového systému a zamestnanci tak nemusia kontrolovať a prepisovať dokumenty ručne.

Skladníci na príjme používajú skladové čítačky, ktoré pomáhajú zrýchliť skladové operácie a majú tak prehľad o stave tovaru.

Vďaka GRiTu a zavedeniu EDI dokážeme škálovať náš biznis bez toho, aby sme museli naberať nových ľudí.

Michal Hanáček
Pilulka.cz
To dáva zmysel, však?

Dohodnite si s nami bezplatnú konzultáciu

Chcem konzultáciu

Zaujímajú vás novinky v digitalizácii procesov?

Ako digitalizovať a automatizovať faktúry, sklady a vôbec celý biznis? Zadajte svoju adresu nižšie a raz za čas vám pošleme e-mail plný tipov a noviniek.