Schneider Electric: vďaka elektronickej fakturácii sme sa zbavili práce s papierovými faktúrami

Významné úspory a efektivita

95 % zákazníkov v e-fakturácii

Pôvodný stav a problém

Pôvodnú papierovú formu fakturácie spoločnosť využívala až do polovice roku 2010. Celkový proces vystavenia a odoslania papierových faktúr znamenal pre firmu 4 hodiny neproduktívnej administratívy denne počas 20 dní v každom mesiaci.

Vystavenie faktúr bolo nielen prácne, ale zároveň nákladné. Celkové priemerné náklady na vystavenie a odoslanie jednej papierovej faktúry vyčíslil Schneider Electric na 27 Kč. Problémom bola aj archivácia papierových faktúr v archivačnej miestnosti s rozlohou 20 metrov štvorcových. Fyzické vyhľadanie požadovanej faktúry v archíve často vyžadovalo značné úsilie a čas.

Ako to všetko prebiehalo

Pôvodný stav priviedol spoločnosť Scheider Electric k zavedeniu elektronickej fakturácie, pre ktorú si ako dodávateľa zvolila spoločnosť GRiT, ktorá už spoločnosti Schneider Electric dlhodobo a spoľahlivo poskytovala služby EDI komunikácie. Rozšírenie elektronickej fakturácie aj na zákazníkov, ktorí nepoužívajú EDI, tak bolo ďalším logickým krokom.

Riešenie ORiON umožňuje odosielať faktúry v elektronickej podobe a zabezpečuje priamu výmenu elektronických faktúr s ekonomickým systémom podniku.

Došlo k nasledujúcim zmenám

Riešenie elektronickej fakturácie formou služby (SaaS) od GRiTu prinieslo Schneider Electric v krátkom čase významné úspory a zefektívnenie administrácie.

V priebehu 2 mesiacov sa do elektronickej fakturácie podarilo zapojiť 95 % zákazníkov. Každý mesiac im Schneider Electric rozošle viac než 4 tisíc elektronických faktúr.

Elektronická fakturácia neznamená len významné úspory na vystavovaní faktúr a poštovnom, ale predstavuje tiež obrovskú úsporu práce, menej starostí s archiváciou a jednoduchšie vyhľadávanie dokladov. Mesačne vďaka elektronickej fakturácii dosiahneme úspory takmer 10 človekodní na práci spojenej s vydávaním papierových faktúr. Veľmi pozitívne sú takisto reakcie našich zákazníkov.

Jarmila Sovová
Schneider Electric
To dáva zmysel, však?

Dohodnite si s nami bezplatnú konzultáciu

Chcem konzultáciu

Zaujímajú vás novinky v digitalizácii procesov?

Ako digitalizovať a automatizovať faktúry, sklady a vôbec celý biznis? Zadajte svoju adresu nižšie a raz za čas vám pošleme e-mail plný tipov a noviniek.