Schneider Electric: vďaka elektronickej fakturácii sme sa zbavili práce s papierovými faktúrami
Významné úspory a efektivita
95 % zákazníkov v e-fakturácii
Pôvodný stav a problém
Pôvodnú papierovú formu fakturácie spoločnosť využívala až do polovice roku 2010. Celkový proces vystavenia a odoslania papierových faktúr znamenal pre firmu 4 hodiny neproduktívnej administratívy denne počas 20 dní v každom mesiaci.
Vystavenie faktúr bolo nielen prácne, ale zároveň nákladné. Celkové priemerné náklady na vystavenie a odoslanie jednej papierovej faktúry vyčíslil Schneider Electric na 27 Kč. Problémom bola aj archivácia papierových faktúr v archivačnej miestnosti s rozlohou 20 metrov štvorcových. Fyzické vyhľadanie požadovanej faktúry v archíve často vyžadovalo značné úsilie a čas.
Ako to všetko prebiehalo
Pôvodný stav priviedol spoločnosť Scheider Electric k zavedeniu elektronickej fakturácie, pre ktorú si ako dodávateľa zvolila spoločnosť GRiT, ktorá už spoločnosti Schneider Electric dlhodobo a spoľahlivo poskytovala služby EDI komunikácie. Rozšírenie elektronickej fakturácie aj na zákazníkov, ktorí nepoužívajú EDI, tak bolo ďalším logickým krokom.
Riešenie ORiON umožňuje odosielať faktúry v elektronickej podobe a zabezpečuje priamu výmenu elektronických faktúr s ekonomickým systémom podniku.
Došlo k nasledujúcim zmenám
Riešenie elektronickej fakturácie formou služby (SaaS) od GRiTu prinieslo Schneider Electric v krátkom čase významné úspory a zefektívnenie administrácie.
V priebehu 2 mesiacov sa do elektronickej fakturácie podarilo zapojiť 95 % zákazníkov. Každý mesiac im Schneider Electric rozošle viac než 4 tisíc elektronických faktúr.
stiahnuť celú prípadovú štúdiuElektronická fakturácia neznamená len významné úspory na vystavovaní faktúr a poštovnom, ale predstavuje tiež obrovskú úsporu práce, menej starostí s archiváciou a jednoduchšie vyhľadávanie dokladov. Mesačne vďaka elektronickej fakturácii dosiahneme úspory takmer 10 človekodní na práci spojenej s vydávaním papierových faktúr. Veľmi pozitívne sú takisto reakcie našich zákazníkov.