EDI ako jediná cesta pre dodávanie do potravín Žabka
Ešte pred spoluprácou so sieťou predajní Žabka si spoločnosť NOVOCASING NITRA, s. r. o., vystačila s ručným prepisom dát a zasielaním objednávok cez e-mail. Príchod Žabky a s ňou aj tisícov nových položiek bol však pre slovenskú spoločnosť impulzom, ktorý ju presvedčil o tom, že je načase spôsob vybavovania objednávok zmeniť. A tak nasadila EDI.
Objednávky tovaru z predajní Žabka často zaberú 10 strán a obsahujú až 400 položiek. Keby ich niektorý z jej dodávateľov prepisoval ručne, strávil by nad jedinou objednávkou celý deň. A práve preto sa logistický partner Žabky, firma NOVOCASING, rozhodol pre ORiON EDI. Vďaka tomu sa proces príjmu objednávok úplne automatizuje.
Spoločnosť zaoberajúca sa gastro zásobovaním a rozvozom potravín používa účtovný systém POHODA, ktorý je možné s ORiON EDI prepojiť vďaka integračnému mostíku. Objednávky Žabky sa tak v EDI formáte automaticky načítajú do systému POHODA, kde sa s nimi dá ihneď ďalej pracovať – prijímať, schvaľovať a posielať ako EDI objednávky smerom k dodávateľom. Alebo ich nahrať do čítačiek čiarových kódov na účely vyskladnenia.
Prácu im uľahčuje GLN
Efektivitu celého procesu navyše obom stranám uľahčuje globálne lokalizačné číslo (GLN), ktoré firmám prideľuje medzinárodná organizácia GS1. „Každá predajňa Žabky má vlastné GLN, rovnako ako každá naša pobočka má vlastné GLN. A to všetko máme zadané v ORiON EDI. Vďaka tomu pri každej objednávke okamžite vieme, ktorá predajňa objednáva a na ktorú našu pobočku objednávka prišla,“ pochvaľuje si výkonný riaditeľ firmy NOVOCASING Tomáš Silla.
Výsledok? Správny workflow a menšia chybovosť
Okrem príjmu objednávky urýchľuje NOVOCASING celý proces aj ich potvrdzovaním, avízom o odoslaní tovaru (dodací list) či zasielaním faktúr. Žabka potom z druhej strany zase posiela potvrdenie o príjme tovaru. NOVOCASING však cez EDI komunikuje tiež so svojimi dodávateľmi, keď figuruje na opačnej strane reťazca – teda vystavuje objednávky a prijíma dodacie listy alebo faktúry.
Ako najväčší prínos EDI však Silla vidí minimalizáciu rizika zámen tovaru. „Zoberte si len príklad Coca-Coly. Existuje klasická, Zero alebo Light, všetky v objemoch od 0,33 po 2 litre. Keby mal niekto ručne preklápať e-mailové objednávky do POHODY a následne objednávať u našich dodávateľov, zákonite pri tom narobí množstvo chýb. Takto to ide všetko cez EDI automatizovane a riziko zámeny je prakticky nulové,“ zakončuje výkonný riaditeľ firmy NOVOCASING.
Celý príbeh spoločnosti NOVOCASING si môžete prečítať tu.