Novocasing vďaka EDI dodáva do potravín Žabka
Okamžité vybavenie veľkých objednávok
Minimalizácia rizika zámeny tovaru
Pôvodný stav a problém
Slovenská spoločnosť NOVOCASING NITRA, s. r. o., patriaca do skupiny Tami – Tatranské mliekarne sa zaoberá najmä gastro zásobovaním a rozvozom potravín. V rámci spolupráce so sieťou predajní Žabka vystupuje výhradne v pozícii logistického providera.
Predtým než začali spolupracovať so sieti predajní Žabka dodávali len mäsové a mliečne výrobky, pri ktorých si vystačili s objednávkami e-mailami. S príchodom Žabky a tisícov nových položiek tovaru však bolo nutné spôsob práce zmeniť.
Ako to všetko prebiehalo
Objednávky tovaru z predajní Žabka často zaberú desaťstránok A4 a obsahujú 300 alebo 400 položiek. Keby niekto na strane dodávateľatieto údaje ručne prepisoval do podnikového systému, strávil by nad jedinouobjednávkou celý deň. Práve štart spolupráce so Žabkou bol impulzom, ktorýNOVOCASING presvedčil, aby nasadil EDI.
Vo firme NOVOCASING používajú účtovný systém POHODA, ktorý bolomožné s ORiON EDI pomocou integračného mostíka prepojiť. Každá objednávka zoŽabky v EDI formáte sa tak automaticky načíta do systému POHODA, kde sa s ňoudá okamžite ďalej pracovať – prijať ju, schváliť a obratom poslať ako EDIobjednávku smerom k dodávateľom, alebo ju nahrať do čítačiek čiarových kódov naúčely vyskladnenia.
Samotné EDI vďaka okamžitému príjmu objednávky do účtovnéhosystému výrazne pomáha. Jeho efektivitu navyše zvyšuje GLN – globálnelokalizačné číslo – ktoré firmám a ich pobočkám prideľuje medzinárodnáorganizácia GS1.
Došlo k nasledujúcim zmenám
Po nasadení riešenia ORiON EDI NOVOCASING rýchlo komunikuje s dodávateľmi aj odberateľmi.
ORiON EDI bolo možné prepojiť s účtovým systémom POHODA a každá objednávka zo Žabky v EDI formáte sa tak automaticky načíta do tohoto systému.
Celkovo sa vyladil postup príjmu a vychystávania tovaru a nedochádza k jeho záměnám.
stiahnuť celú prípadovú štúdiuORiON EDI nám tým urobil poriadok v procesoch, predtým sme išli pokojne do mínusových skladov, teraz musíme postupovať správne. V súvislosti s rastom počtu objednávok aj položiek tovaru to hodnotím pozitívne.