Veľký prehľad noviniek za rok 2023

V uplynulom roku sme lokalizovali LOKiA WMS do angličtiny, pokračovali vo vylepšovaní modulu ORDERS FLOW na schvaľovanie objednávok v iNVOiCE FLOW a vyladili ORiON EDI tak, aby aj v nasledujúcich rokoch spĺňal najvyššie bezpečnostné štandardy. Prečítajte si, aké ďalšie novinky obohatili naše systémy v uplynulom roku a čo chystáme na rok 2024.

ORiON EDI: O parník bezpečnejšie technológie a on-line chat s podporou

Najviac energie sme tento rok investovali do ďalšieho technologického rozvoja ORiONu, aby aj nasledujúce roky spĺňal najvyššie bezpečnostné štandardy. Už od roku 2015 si držíme ISO certifikát, ktorý bezpečnosť ORiONu dokladá, a budúci rok nás čaká recertifikácia. Vďaka nej budeme mať čierne na bielom, že ORiON ide z pohľadu najvyšších bezpečnostných požiadaviek s dobou.

Priamo v ORiONE od tohto roku rýchlo zadáte požiadavky a aktivujete nové funkcie –⁠ napríklad modul na prácu so SSCC kódmi v dodacích listoch (DESADV) alebo podpisovanie dokladov certifikátom GRiTu. Slúži na to nová samoobslužná zóna, v ktorej je proces od dopytu až po aktiváciu služby výrazne rýchlejší. Okrem iného z neho odpadá podpisovanie papierových dodatkov k zmluvám.

Všimli ste si, že do rozhrania ORiONu a iNVOiCE FLOW pribudol on-line chat? Vďaka nemu nás rýchlo a jednoducho kontaktujete, keď potrebujete pomocnú ruku či radu.

Pamätáte si GRiT ešte ako CCV Informačné systémy? Tento rok sme urobili poslednú bodku za rebrandingom z roku 2019 – ORiON sme previedli z pôvodnej domény orion.ccv.cz na orion.grit.eu. Možno ste si všimli, že pôvodná adresa vás od tohto roku automaticky presmeruje na novú.

Ďalej tiež pracujeme na rozvoji nášho API riešenia na jednoduchšiu integráciu ORiON EDI s ERP systémami zákazníkov a ďalšími nástrojmi tretích strán. Minulý rok sme prišli aj s novým komunikátorom, na ktorý sme tento rok napojili všetkých doterajších zákazníkov. Do budúcna bude komunikátor vždy automaticky aktualizovaný, a zákazník tak bude mať vždy najnovšiu verziu zaisťujúcu bezproblémovú funkčnosť.

Množstvo spomínaných noviniek ako technologický upgrade alebo on-line chat sa týkajú aj nášho riešenia iNVOiCE FLOW na automatické spracovanie a schvaľovanie prijatých dokladov. ORiON a iNVOiCE FLOW sú totiž prepojené riešenia, ktoré sa perfektne dopĺňajú – ORiON napríklad spracováva prijaté doklady v EDI a iNVOiCE FLOW vyťažuje doklady z e-mailu. V blízkej budúcnosti preto plánujeme prepojenie ORiONu s iNVOiCE FLOW ešte zjednodušiť, aby sme firmám umožnili prijímať 100 % faktúr elektronicky.

Čo chystáme v roku 2024?

Do technologického rozvoja z pohľadu spoľahlivosti a bezpečnosti budeme šliapať aj budúci rok. Tiež plánujeme ďalšie rozvíjanie EDI modulov v obľúbených ERP systémoch, aby sme novým užívateľom čo najviac uľahčili integráciu EDI. Pre tieto moduly plánujeme napríklad podporu nových typov EDI správ.

iNVOiCE FLOW: Rozpozná prílohy a schválite v ňom aj objednávky

Do iNVOiCE FLOW tento rok pribudla kopa inteligentných funkcií, po ktorých užívatelia volali. Po novom napríklad rozpozná faktúry od príloh. Keď vám do zbernej schránky dorazí od dodávateľa v jednom e-maile faktúra aj príloha k nej, iNVOiCE FLOW vyčíta dáta z faktúry a priloží k nej aj dáta z prílohy. Slúži na to nový modul Prílohy.

Vo veľkom sme vylepšili tiež modul ORDERS FLOW na tvorbu, schvaľovanie a odoslanie objednávok. Po novom pracuje s číselníkmi, presnejšie rozúčtováva dáta z objednávok alebo páruje objednávky s faktúrami. Faktúry aj objednávky tak môžete schvaľovať pohodlne v jednom nástroji.

Vykopli sme tiež prvú funkciu na hromadné operácie v iNVOiCE FLOW, ktorými vám ušetríme ešte viac času a klikania. Keď vyberiete viacero dokladov, môžete pri nich vykonať hromadnú operáciu – napríklad ich naraz schválite alebo pošlete do archívu.

Veľkou novinkou je Užívateľská zóna, v ktorej váš administrátor nastaví kolegom užívateľské profily a práva, takže si kvôli právam nemusíte písať a volať s našimi konzultantmi.

Z ďalších noviniek a funkcií vypichujeme:

• možnosť ukladania užívateľských filtrov,
• import číselníkov dodávateľov z ERP do iNVOiCE FLOW,
• možnosť kombinovať rôzne vyťažovacie služby a technológie na ešte presnejšie vyťaženie,
• nastavenie defaultných hodnôt na karte dodávateľa (napr. výpočet dátumu splatnosti alebo bankové údaje)
• a videomanuál, ktorý novým užívateľom uľahčí začiatky v iNVOiCE FLOW.

Čo chystáme v roku 2024?

Na budúci rok máme veľa plánov s modulom ORDERS FLOW, ktorý chceme aj naďalej rozvíjať a dopĺňať o nové funkcie. Okrem toho vyvíjame riešenie na správu zmlúv, ladíme modul OPL na opakované platby a pripravujeme integráciu ďalšej vyťažovacej služby. A ako už sme spomenuli pri ORiONe, chystáme jeho jednoduchšie prepojenie s iNVOiCE FLOW.

LOKiA WMS: Systém sa naučil po anglicky a šliape ešte rýchlejšie

LOKiu sme tento rok naučili plynule po anglicky. Rozhranie je dostupné kompletne v angličtine, čo príde vhod skladom so zahraničnými kolegami aj firmám, ktoré chcú so skladmi expandovať do zahraničia. Zároveň sme LOKiu pripravili na ďalšie jazykové verzie, ktoré postupne doplníme.

Rovnako ako minulý rok sme i tento ladili aj čiastkové funkcie. Napríklad v priebehu inventúr môžete filtrovať a spájať riadky s majetkom v detaile úlohy. To sa hodí napríklad veľkým firmám, ktoré robia inventúru stoviek či tisícok položiek a potrebujú v systéme rýchlo nájsť konkrétny kus.

Ešte minulý rok boli tlačiarne vo WMS priradené konkrétnym ľuďom. Tento rok sme pridali funkciu Baliace stanovisko, vďaka ktorému nemusí byť tlačiareň priradená na jedného človeka, ale pokojne na celé stanovisko. To sprehľadní, zrýchli a zjednoduší prácu hlavne v skladoch, kde s tlačiarňami pracuje viacero skladníkov naraz.

Do evidencie čistého času pri spracovaní riadených prác sme pridali stav Prerušené. Pre prípady, keď je nevyhnutné úlohu kedykoľvek v jej priebehu prerušiť. A v neposlednom rade sme o množstvo nových funkcií rozvinuli modul na dopĺňanie tovaru.

Mimochodom, všimli ste si, že práca v LOKii je zrazu ešte rýchlejšia, plynulejšia a stabilnejšia? Je to tým, že sme urobili zmeny v štruktúre systému.

Čo chystáme v roku 2024?

Veľkou novinkou budúceho roka bude Správa užívateľov. Vďaka nej si budete môcť pridávať či mazať nových užívateľov bez asistencie našej podpory. Túto funkciu už testujeme s vybranými zákazníkmi. Veľkými zmenami prejdú funkcie na multipicking na ešte efektívnejšie odbavovanie viacerých objednávok súčasne. Chystáme aj funkciu realtime monitoring stavu skladu, ktorá umožní detailnú prácu s dátami a ich napojenie na ďalšie nástroje. Napríklad individuálne nástenky, na ktorých skladníci uvidia svoju produktivitu a úlohy.

Roger: Nový produkt Financovania záväzkov

Rok 2023 bol pre našu partnerskú firmu Roger plný významných míľnikov aj rozbiehania nových produktov. Sústredí sa okrem iného na financovanie dodávateľsko-odberateľského reťazca, vďaka čomu Roger postupne expanduje na Slovensko i do Poľska.

Významným vylepšením prešla služba Roger Overenie. Vďaka nej zistíte rating českých spoločností na základe komplexného rizikového modelu a dát zo stoviek tisíc účtovných závierok. Uvidíte finančné zdravie svojich obchodných partnerov a znížite tak riziko pri obchodovaní.

Túto službu Roger na začiatku tohto roka rozšíril o 50 tisíc firiem a pridal dáta z účtovných závierok za roky 2020, 2021 a 2022. Databáza teraz zohľadňuje takmer 490 000 firiem. Od zverejnenia služby Roger Overenie v roku 2021 užívatelia zadali vyše 21 300 otázok a takmer 62 % z nich službu použilo opakovane.

Od založenia Platobnej inštitúcie Roger ubehlo v júni presne desať rokov. V rovnaký mesiac zároveň uplynul rok od spustenia Investičného automatu – nástroja, ktorý automaticky biduje za investorov. Za prvý rok používania automatu investori prefinancovali takmer 197 miliónov Kč a vyhrali 3 753 aukcií. Darčekom k obom výročiam sa stal míľnik 20 miliárd Kč, ktoré Rogerom pretiekli.

Roger tento rok spustil tiež nový produkt – službu Financovanie záväzkov. Vďaka nej odberatelia predĺžia splatnosť svojich záväzkov a zjednotia ju s dĺžkou splatnosti svojich pohľadávok. Minimalizujú tak riziko vzniku záväzkov po splatnosti a upevnia svoje vzťahy s dodávateľmi. Klienti navyše môžu flexibilne reagovať na situáciu na trhu pri výhodných nákupných cenách. Všetko prebieha online, bez nadbytočnej administratívy a bez ďalších nákladov za notársku prácu.