Automatizácia spracovania prijatých faktúr s iNVOiCE FLOW

Riešenie na automatizované spracovanie prijatých dokladov, ktoré vás zbaví ručného prepisovania, papiera a chýb. Vďaka elektronickému schvaľovaniu sprehľadní a niekoľkonásobne zrýchli spracovanie dokladov. Schválené faktúry importuje priamo do vášho účtovného systému a elektronicky archivuje, aby boli prístupné kedykoľvek a odkiaľkoľvek.

Rezervujte si konzultáciu

Elektronické schvaľovanie objednávok

Uľahčiť vám sledovanie prijatých objednávok a faktúr

Využite všetky výhody

Vytvorenie objednávky

Objednávku môžete vytvoriť priamo v systéme. Každá objednávka je spojená s konkrétnym rozpočtom, ktorý môžete nastaviť pre rôzne kategórie/strediská/oddelenia podľa svojich potrieb. Vďaka tomu máte okamžitý prehľad o tom, koľko peňazí vám zostáva, a o všetkých objednávkach na jednom mieste.

Proces schvaľovania

Objednávka prejde elektronickým schvaľovacím postupom, ktorý ste si sami nastavili.

Automatické odoslanie dodávateľovi

Ak schvaľovateľ objednávku potvrdí, automaticky sa odošle dodávateľovi.

Potvrdenie o prijatí faktúry

Dodávateľ vám vystaví objednávku a pošle vám faktúru. Tá automaticky príde do systému iNVOiCE FLOW.

Získavanie údajov

iNVOiCE FLOW automaticky načíta faktúru a po overení údajov ju spáruje s pôvodnou objednávkou.

Kontrola a automatické schvaľovanie

Ak sa sumy zhodujú alebo sú v rámci nastavenej tolerancie, prijatá faktúra sa hneď schváli a nemusí znovu prechádzať celým schvaľovacím procesom.

Nielen vám, ale aj vašim zamestnancom šetrí čas a peniaze

2 hodiny

denne ušetrí, už žiadne nadčasy účtovníkov

80%

zrýchlenie vašich interných procesov

o 90 %

menšia chybovosť vašich zamestnancov

ďalšie

Hlavným motívom pre výber iNVOiCE FLOW bolo, že spoľahlivo pokrýva spracovanie faktúr ako celok s celou nadväznosťou procesov. Spočiatku panovali obavy, ako zmenu zvládneme, ale po prvých 14 dňoch boli kľúčoví užívatelia z úspory práce nadšení.

Milan Švihla

Parfumerie Douglas

Veľmi oceňujem technickú podporu GRiTu pri implementácii aj po nej. Na konzultanta sme sa mohli kedykoľvek obrátiť a so všetkým nám pomohol.

Šárka Macurová

3E PROJEKT

V GRiTe sú voči našim požiadavkám ústretoví a zapracovávajú ich veľmi rýchlo. Často tiež prídeme s nápadom na funkciu, ktorá by sa nám hodila, a konzultant nám povie, že za pár týždňov vyjde v novej verzii. Oceňujeme, že v GRiTe stále aktívne hľadajú možnosti, ako iNVOiCE FLOW vylepšovať.

Daniel Špringl

JABLOTRON ALARMS