Automatizácia spracovania prijatých faktúr s iNVOiCE FLOW
Riešenie na automatizované spracovanie prijatých dokladov, ktoré vás zbaví ručného prepisovania, papiera a chýb. Vďaka elektronickému schvaľovaniu sprehľadní a niekoľkonásobne zrýchli spracovanie dokladov. Schválené faktúry importuje priamo do vášho účtovného systému a elektronicky archivuje, aby boli prístupné kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
Elektronické schvaľovanie objednávok
Uľahčiť vám sledovanie prijatých objednávok a faktúr
Využite všetky výhody
Vytvorenie objednávky
Objednávku môžete vytvoriť priamo v systéme. Každá objednávka je spojená s konkrétnym rozpočtom, ktorý môžete nastaviť pre rôzne kategórie/strediská/oddelenia podľa svojich potrieb. Vďaka tomu máte okamžitý prehľad o tom, koľko peňazí vám zostáva, a o všetkých objednávkach na jednom mieste.
Proces schvaľovania
Objednávka prejde elektronickým schvaľovacím postupom, ktorý ste si sami nastavili.
Automatické odoslanie dodávateľovi
Ak schvaľovateľ objednávku potvrdí, automaticky sa odošle dodávateľovi.
Potvrdenie o prijatí faktúry
Dodávateľ vám vystaví objednávku a pošle vám faktúru. Tá automaticky príde do systému iNVOiCE FLOW.
Získavanie údajov
iNVOiCE FLOW automaticky načíta faktúru a po overení údajov ju spáruje s pôvodnou objednávkou.
Kontrola a automatické schvaľovanie
Ak sa sumy zhodujú alebo sú v rámci nastavenej tolerancie, prijatá faktúra sa hneď schváli a nemusí znovu prechádzať celým schvaľovacím procesom.
Nielen vám, ale aj vašim zamestnancom
2 hodiny
denne ušetrí, už žiadne nadčasy účtovníkov
80%
zrýchlenie vašich interných procesov
o 90 %
menšia chybovosť vašich zamestnancov
Prečítajte si viac o novinkách
.jpg)
KONTAKTUJTE NÁS
Nech peniaze aj doklady prúdia. Vyplňte formulár a my sa ozveme.
Ak radšej píšete alebo voláte
.png)
