Automatizujte spracovanie prijatých faktúr s iNVOiCE FLOW
iNVOiCE FLOW digitalizuje a automatizuje spracovanie prijatých dokladov – extrahuje údaje z faktúr aj účteniek, zaradí ich do schvaľovacieho procesu a bezpečne archivuje. Už žiadne manuálne prepisovanie, stratené dokumenty či nezaplatené faktúry. A to všetko bez potreby meniť váš účtovný softvér – iNVOiCE FLOW sa jednoducho prepojí s tým, čo už používate.
Elektronické schvaľovanie objednávok
Prečo je iNVOiCE FLOW ideálnym riešením na digitalizáciu faktúr?
Sme experti na digitalizáciu procesov.
Extrahovanie údajov bez manuálneho prepisovania
Systém automaticky digitalizuje prijaté faktúry a účtenky pomocou OCR a umelej inteligencie (AI). Rozpozná sumy, variabilné symboly, dodávateľov a ďalšie údaje a prevedie ich do štruktúrovanej digitálnej podoby. Podporuje rôzne formáty, vrátane PDF, ISDOC a EDI, a zabezpečuje minimálnu chybovosť pri extrahovaní údajov.
Schvaľovací proces podľa vašich potrieb
iNVOiCE FLOW umožňuje nastaviť schvaľovací workflow podľa sumy, dodávateľa alebo iného pravidla. Priradený schvaľovateľ dostane notifikáciu e-mailom a môže faktúru schváliť odkiaľkoľvek – z kancelárie, z home office aj na cestách. Vďaka tomu faktúry neostávajú ležať na stole, nestrácajú sa v e-mailoch a netreba ich zdĺhavo dohľadávať. Ak spĺňajú definované pravidlá, môžu byť automaticky schválené a odoslané do účtovného systému.
Automatická kontrola
Systém validuje extrahované údaje a porovnáva faktúry s objednávkami. Odhalí chýbajúce údaje, rozdiely v sumách a upozorní na nezrovnalosti. Vďaka automatickej kontrole faktúr eliminujete manuálne dohľadávanie chýb a minimalizujete riziko nesprávne zaúčtovaných dokladov.
Bezpečná elektronická archivácia
Faktúry sú bezpečne uložené v elektronickom archíve a kedykoľvek ľahko dohľadateľné podľa rôznych kritérií. Archivácia spĺňa legislatívne požiadavky a poskytuje kompletnú auditnú stopu pre účtovnú a finančnú kontrolu.
Hromadné operácie pre efektívnejšiu prácu
iNVOiCE FLOW umožňuje hromadne meniť menu faktúr alebo upravovať ďalšie dôležité údaje bez nutnosti zásahu do každého dokladu zvlášť. To šetrí čas účtovnému oddeleniu, minimalizuje chyby a zrýchľuje prácu s veľkým objemom faktúr.
Integrácia s viac ako 160 ERP systémami
Systém sa dokáže prepojiť s viac ako 160 účtovnými a ERP systémami, takže faktúry automaticky putujú tam, kam majú. Odpadá ručné prepisovanie a celý proces je rýchlejší a presnejší.
Hlavným motívom pre výber iNVOiCE FLOW bolo, že spoľahlivo pokrýva spracovanie faktúr ako celok s celou nadväznosťou procesov. Spočiatku panovali obavy, ako zmenu zvládneme, ale po prvých 14 dňoch boli kľúčoví užívatelia z úspory práce nadšení.
Milan Švihla
Parfumerie Douglas
V GRiTe sú voči našim požiadavkám ústretoví a zapracovávajú ich veľmi rýchlo. Často tiež prídeme s nápadom na funkciu, ktorá by sa nám hodila, a konzultant nám povie, že za pár týždňov vyjde v novej verzii. Oceňujeme, že v GRiTe stále aktívne hľadajú možnosti, ako iNVOiCE FLOW vylepšovať.
Daniel Špringl
JABLOTRON ALARMS
Ušetrili sme približne pol pracovného úväzku, odhadom 60 hodín za mesiac. V dokladoch je navyše oveľa väčší prehľad, vidíme celú históriu faktúry, vieme, u koho sa práve nachádza, nič sa nestráca. Pocitovo tiež vnímame, že aj schvaľovatelia teraz cítia za faktúry väčšiu zodpovednosť.
Iva Šmerdová
Morosystems
.png){kind=logo}
.png)
.png)
To je iNVOiCE FLOW
Digitalizácia prijatých faktúr, automatizované extrahovanie údajov, efektívne schvaľovanie a bezproblémová integrácia s viac ako 160 ERP systémami!
Ušetrené
2 hodiny denne
Namiesto manuálneho prepisovania faktúr sa vaši zamestnanci môžu sústrediť na dôležitejšie úlohy.
Až o 80 %
rýchlejšie
Digitalizácia a automatizácia schvaľovacieho procesu skracujú dobu spracovania faktúr na minimum.
O 90 %
menej chýb
OCR a validácia údajov eliminujú preklepy aj nezrovnalosti pri prenose faktúr do systému.
Nie je to len softvér na spracovanie faktúr.
Získate kontrolu nad faktúrami bez zbytočných prieťahov a zdĺhavého dohľadávania.
Prečítajte si viac o novinkách
.jpg)
KONTAKTUJTE NÁS
Nech peniaze aj doklady prúdia. Vyplňte formulár a my sa ozveme.
Ak radšej píšete alebo voláte