Rýchlejší, presnejší, efektívnejší: Budúcnosť skladovania začína s LOKiA WMS
Ak chcete, aby vaša firma prosperovala a rástla zdravým spôsobom, treba začať od základov. Teda od skladu. Chaos, zámene tovaru a následné vratky vás stoja zbytočný čas a peniaze. Ak váš sklad ešte neprepol do tretieho tisícročia, je najvyšší čas na zmenu, aby sa nestal zbytočnou brzdou vášho biznisu. LOKiA WMS je inteligentné riešenie, ktoré premení váš sklad na dobre fungujúci organizmus – rýchly, presný, zastupiteľný a pripravený na rast.
Majitelia a manažéri malých aj veľkých firiem dnes čelia rovnakej dileme – ako skĺbiť rýchlosť a kvalitu skladových operácií, znížiť chybovosť a zároveň byť pripravený na rast objednávok? Zákazníci sú čoraz náročnejší a konkurencia nikdy nespí. Jedným z dôležitých, a pritom často opomínaných kľúčov k úspechu je efektívny sklad – a práve to je oblasť, kde LOKiA WMS exceluje.
LOKiA WMS (Warehouse Management System) nie je len softvér na riadenie skladu. Ide o ucelené riešenie, ktoré prináša digitalizáciu a automatizáciu skladových procesov, a predovšetkým – zabezpečuje, že sklad prestane byť potenciálnym slabým článkom vášho biznisu. Špecialisti LOKiA WMS zo spoločnosti GRiT pomáhajú firmám nielen s implementáciou systému, ale aj s prípadnou organizáciou samotného skladu tak, aby každý krok dával zmysel a sklad fungoval na 100 %.
Čo sa v sklade zmení s LOKiA?
Predstavte si, že už nikto vo firme nebude musieť riešiť, kto príde do práce a kto má práve dovolenku alebo je práceneschopný. Každý nový skladník sa rýchlo a jednoducho zaškolí, pretože všetky procesy sú prehľadné a riadené systémom. Trasy skladníkov nepripomínajú chaotický pohyb v bludisku, ale sú starostlivo naplánované tak, aby šetrili čas aj počet krokov. Objednávky odchádzajú bez zbytočných prieťahov a chýb – rovnako ako vo firme Světluška, kde sa vďaka LOKiA WMS podarilo zrýchliť expedíciu na dvojnásobok.
E-shop Bosonožka si zase pochvaľuje, ako sa im podarilo zrýchliť vybavovanie vratiek o 65 %, a zároveň okamžite vidieť vrátený tovar na e-shope pripravený na ďalší predaj. A Motopoint? Vďaka LOKiA WMS zvláda všetky objednávky prijaté do 16. hodiny expedovať ešte v ten istý deň.
Z minulosti do budúcnosti: Keď sklad brzdí rast
Mnohé firmy, než sa rozhodli pre LOKiA WMS, denne zápasili s chybami pri vyskladnení a zámene tovaru. Jednotliví skladníci pracovali podľa vlastných pravidiel, každý „vedel svoje“ a mal svoj „zaručene najlepší systém“ – ale akonáhle niekto ochorel alebo odišiel, vznikal zbytočný chaos. Nových ľudí bolo ťažké zaškoliť, pretože neexistoval jednotný systém.
Papierové výpisy, ručné prepisy, chaotické trasy po sklade – to všetko viedlo nielen k meškaniam a chybám, ale hlavne k neustálym reklamáciám a vratkám. Zákazníci dostávali iný tovar alebo neúplné objednávky a každá chyba znamenala nielen dodatočné náklady, ale aj stratu dôvery a spokojnosti zákazníkov. Navyše bez jasného prehľadu o skladových zásobách bolo ťažšie plánovať nákupy, odhady aj expanziu. O zložitosti inventúry ani nehovoriac.
Čo všetko naše riešenie vie?
LOKiA WMS tento kolotoč zastavuje a prináša do skladu poriadok a prehľad. Medzi jej hlavné funkcionality patrí:
- Automatické plánovanie trás skladníkov pre maximálnu efektivitu
- Priame napojenie na ERP systémy, e-shopy a dopravcov
- Dvojkroková kontrola každej objednávky na zníženie chybovosti
- Prehľad o zásobách a ich pohybe v reálnom čase
- Jednoduché spracovanie a opätovné naskladnenie vratiek
- Rýchla a presná inventarizácia pomocou čítačiek čiarových kódov
- Prístup odkiaľkoľvek vďaka cloudovej platforme
- Možnosť nastavovať práva a roly jednotlivých používateľov
- Okamžité reporty a analýzy výkonu skladu
LOKiA WMS skrátka pôsobí ako zjavenie pre každého, kto ešte donedávna len sem-tam nakukol do skladu. Lenže doba sa posúva míľovými krokmi vpred, budúcnosť je teraz a kto zaspí, len ťažko naskočí späť do rozbehnutého vlaku. A bola by večná škoda nechať si ho ujsť „len“ kvôli zastaranému skladovému systému.
Čím je LOKiA WMS výnimočná?
Vďaka tomu, že LOKiA WMS beží kompletne v cloude, stačí pripojenie k internetu a prístup máte odkiaľkoľvek, bez potreby nákladnej IT infraštruktúry. Ľahko sa prepojí s vaším ERP, e-shopom aj dopravcami a získate tak 100 % prehľad o všetkom, čo so skladom súvisí.
Zásadným benefitom je modularita celého systému, kedy si môžete priebežne zaobstarať a dokupovať iba tie časti riešenia, ktoré práve potrebujete. Máte práve sezónu a hodil by sa vám modul na 3 mesiace? Nie je problém. Robíte inventúru a potrebujete dvakrát väčší počet používateľov a požičať hardvér? Stačí povedať! A ako vaša firma postupne porastie, môžeme priebežne funkcionality rozširovať aj natrvalo.
Predovšetkým manažéri ďalej ocenia real-time prehľady o zásobách aj čiastkové reporty, vďaka ktorým možno jednoducho sledovať výkonnosť tímu aj jednotlivcov. LOKiA WMS taktiež zefektívňuje prácu s vratkami, ktoré sú často podceňovaným, avšak nákladným článkom logistiky. Každá položka sa ľahko vráti späť do systému a na e-shop, čo znamená menej strát a rýchlejší obrat. Vďaka tejto flexibilite môžu tímy zákazníckej podpory a delivery oveľa rýchlejšie reagovať a väčšinu požiadaviek vzájomne vyriešiť úplne na inej úrovni než za použitia iných softvérov.
Výhody riešenia pocítia aj samotní skladníci, ktorí budú mať k dispozícii pôdorys celého skladu na domovskej obrazovke vo webovom prostredí a získajú tak okamžitý prehľad. Čítačky ich bezchybne navedú na správnu pozíciu a systém navrhne najefektívnejšiu trasu pre vychystanie. Môžu sa spoľahnúť na dvojkrokovú kontrolu, ktorá eliminuje chybovosť až o 99 %, čo sa ihneď pozitívne prejaví na zníženom počte reklamácií a naopak zvýšenej zákazníckej spokojnosti.
Efektivita znamená zisk
Keď sklad funguje hladko, celý biznis rastie. Rýchla expedícia vedie k spokojnejším zákazníkom. Presné vychystávanie znižuje náklady na vratky. Vďaka prehľadu nad zásobami nemusíte držať zbytočne veľké množstvo tovaru a zároveň máte istotu, že dodávky prebehnú včas. Úspory môžete investovať do potrebných vecí alebo ich premietnuť aj do miezd – obsluhu skladu zvládne vďaka automatizáciám menej skladníkov, ktorým môžete pridať.
Ako hovorí jeden z používateľov LOKiA WMS: „Dnes je nám jedno, či odbavíme 100 alebo 200 objednávok denne – všetko beží hladko a rýchlo.“ A má pravdu, podľa dostupných dát je príprava a expedícia objednávok s LOKiA WMS v priemere o 80 % rýchlejšia.
Koľko LOKiA WMS stojí a ako rýchlo ju nasadíte?
„Investícia do LOKiA WMS môže na prvý pohľad vyzerať ako vysoká, ale v porovnaní s tým, s čím v sklade pomôže a firme prinesie, je to z dlhšieho horizontu zanedbateľná čiastka,“ kvituje svoje rozhodnutie prevádzkový riaditeľ Ovečkárne Adam Fiala.
Úvodná investícia má navyše rýchlu návratnosť, keďže rozdiel medzi celkovým znížením nákladov na prevádzku skladu (a to nielen znížením počtu potrebných skladníkov) a nákladom na LOKiA WMS je naozaj zanedbateľný.
Naše riešenie je cenovo dostupné aj vďaka už spomínanej modularite, kedy môžeme aktivovať iba tie súčasti, ktoré práve váš sklad potrebuje. V podstate vám postavíme LOKiA WMS ako skladačku z LEGO a vy zaplatíte naozaj len za to, čo naplno využijete a nie za zbytočné funkcie navyše.
Na dobu implementácie má vplyv viacero vecí – ako napríklad externé firmy, ktoré u vás spravujú ďalšie systémy a na ktoré je potrebné sa napojiť – ale s ohľadom na naše bohaté skúsenosti a dlhoročnú prax vieme dĺžku nasadenia skrátiť na minimum a váš sklad samozrejme bude môcť fungovať aj počas tohto prechodu.
Pripravte svoj sklad na rast
LOKiA WMS je investícia do budúcnosti vášho podnikania. Či už plánujete expanziu, alebo len chcete zefektívniť súčasné skladové hospodárstvo, naše riešenie LOKiA vám pomôže mať sklad pod kontrolou, minimalizovať chyby a ušetriť čas aj peniaze.
Ak si dosiaľ nie ste istí, radi vám s rozhodnutím pomôžeme. Rezervujte si u nás bezplatnú konzultáciu, kde si na úvod spoločne ujasníme, čo váš sklad potrebuje, a následne pripravíme plán nasadenia. Pôjdete-li do toho s nami, kompletne sa postaráme o implementáciu a so všetkým ďalším vám pomôže náš ochotný a dostupný zákaznícky servis.