EDI: Najspoľahlivejší formát na výmenu dokladov s Point4U
Príjem dokladov v niekoľkých rôznych formátoch alebo vysoká chybovosť spôsobená ručným prepisom dát. To sú hlavné dôvody, prečo sa firma Point4U, prevádzkovateľ trafík a vendingových automatov, rozhodla začať spracovávať svoje doklady automaticky. Pomocou svojho poskytovateľa informačného systému, firmy Seyfor, našla ideálnu kombináciu dvoch riešení, vďaka ktorej dnes spracováva doklady bez zásahu zamestnancov.
Kombinácia dvoch riešení spracuje viacero formátov
Riešenie navrhnuté spoločnosťou Seyfor spočívalo v kombinácii jednotnej e-mailovej schránky, ktorá umožňuje automatické vyčítanie a spracovanie dokumentov, s nástrojom ORiON EDI. Tieto riešenia dovoľujú spoločnosti Point4U komunikovať so všetkými ich dodávateľmi plne automaticky, a to aj v prípade, že od nich prijímajú dokumenty v rôznych formátoch. Tým najspoľahlivejším je vďaka nemennej štruktúre práve EDI, s ktorým si ERP systém spoločnosti Point4U bez problémov poradí.
Automatizácia ušetrila 2 pracovné miesta
Vďaka tomuto unikátnemu riešeniu spracováva Point4U dokumenty bez akéhokoľvek manuálneho zásahu. Šetrí tak desiatky hodín rutinnej práce mesačne, ktorá by inak zamestnala dva plné pracovné úväzky. Ich zamestnanci sa tak môžu zamerať na dôležitejšie činnosti vo firme.
Úspešná implementácia EDI komunikácie priniesla do Point4U niekoľko pozitívnych zmien:
- bezchybné spracovanie dokumentov so stovkami riadkov,
- úspory desiatok tisíc českých korún ročne
- a efektívne spracovanie dokumentov bez manuálnej práce.
Celý príbeh Point4U si môžete prečítať v prípadovej štúdii. A ak vás zaujíma, ako digitalizovať a automatizovať procesy aj u vás, ozvite sa nám. Zídeme sa a preberieme možnosti využitia EDI vo vašej firme.