EDI je najspoľahlivejší formát, v ktorom si Point4U vymieňa doklady s dodávateľmi
Úspora 2 pracovných miest vďaka ED
Plynulý chod bez zásahu zamestnancov
Pôvodný stav a problém
Pri prechode na informačný systém Money ERP od spoločnosti Seyfor vyžadoval prevádzkovateľ trafík a vendingových automatov Point4U taktiež automatické spracovanie obchodných dokladov, a to najmä dodacích listov a faktúr. Doklady prijímajú v niekoľkých rôznych formátoch, a tak pre nich bolo dôležité nájsť také riešenie, ktoré si bez problémov poradí so všetkými.
Pre Point4U bolo tiež podstatné nájsť taký systém, ktorý im pomôže s chybovosťou spôsobenou ručným prepisom dát a ktorý si zároveň poradí s veľkým množstvom rôznych druhov tovaru. V Point4U totiž využívajú až 15 000 rôznych skladových kariet.
%20(1)-p-1080.jpg)
Ako to všetko prebiehalo
V Point4U sa začali zaujímať o to, ako automatické spracovanie obchodných dokladov prebieha v iných firmách, a tak im Seyfor odporučil kombináciu dvoch riešení. Tie zahŕňali jednotnú e-mailovú schránku s automatickým vyčítaním a spracovaním dokladov v kombinácii s nástrojom ORiON EDI.
V súčasnosti komunikuje Point4U so všetkými dodávateľmi plne automatizovane, a to aj napriek tomu, že využívajú rôzne formáty dokladov. A tým najspoľahlivejším je podľa ich slov práve EDI, ktorého štruktúra je nemenná. Vďaka týmto procesom ušetrí Point4U zhruba dve pracovné miesta a spracovanie všetkých dokladov zvláda bez akejkoľvek ručnej práce.
Došlo k nasledujúcim zmenám
Bezchybné spracovanie dokladov so stovkami položiek.
Desiatky tisíc korún ušetrených každý rok.
Spracovanie dokladov bez ručnej práce.
stiahnuť celú prípadovú štúdiuKeď sa ma ľudia pýtajú, ako sa nám vo firme s EDI pracuje, tak odpovedám, že nijako. S EDI totiž reálne žiadny zamestnanec nepracuje a prenos dokladov prebieha bezchybne v pozadí. Keby sme doklady, ktoré nám EDI spracuje, museli riešiť ručne, stálo by nás to desiatky hodín mesačne.
