Digitalizácia účtovníctva

Proces nahradenia rutinného manuálneho spracovania účtovných dokladov modernými technologickými nástrojmi. Súvisí tiež s pojmom automatizácia účtovníctva a je dôležitým krokom pre efektívne riadenie accounts payable.

Digitalizácia a automatizácia je v mnohých odboroch štandardom. Na účtovníckych oddeleniach však stále prevláda tlač prijatých faktúr, manuálne prepisovanie do účtovného systému a skladovanie papierových dokladov v šanónoch.

Digitalizácia účtovnej agendy pritom môže spoločnostiam priniesť nielen úsporu času a zníženie chybovosti spôsobené ručným prepisovaní dát, ale aj spokojnejších zamestnancov na učtárni, ktorí sa vďaka eliminácii rutinnej práce môžu zamerať na kvalifikovanú prácu, ktorá ich baví.

Jedným z nástrojov, ktorý s digitalizáciou účtovníctva pomáha je ORiON EDI – ten dokáže automatizovať prenos štruktúrovaných dokladov medzi účtovnými systémami dodávateľa a odberateľa, vrátane ich archivácie.

A s prijatými faktúrami alebo účtenkami v ďalších formátoch, ako sú .jpg, .pdf, .tiff a ďalšie, si poradí služba iNVOiCE FLOW. Tá potrebné dáta z dokladov s pomocou umelej inteligencie vyťaží, dokáže zaistiť priechod dokladu elektronickým schvaľovacím workflow, import do účtovného systému a aj následnú archiváciu počas zákonom stanovenej doby v zabezpečenom datacentre.