Elektronická výmena dát vďaka ORiON EDI

Riešenie na rýchlu a jednoduchú výmenu elektronických dokladov. Vďaka službe ORiON EDI
ušetríte čas, nervy a peniaze. Vymieňajte si doklady so svojimi dodávateľmi a odberateľmi.

Jednoduchá výmena dokladů

ORiON EDI znamená dostupnú, rýchlu a jednoduchú výmenu dokladov medzi dodávateľom a odberateľom.

Prepojenie s ďalšími systémami

Jednoduché napojenie na váš podnikový systém: Pohoda, Helios, ABRA, MS Dynamics, SAP, FlexiBee, Money a množstvo ďalších.

Ušetríte čas –
a ten sú peniaze

To hlavné: už nikdy nebudete musieť ručne prepisovať doklady, ušetríte množstvo času, peňazí a nervov. Chyby? Nula percent.

Široká sieť a vysoká dôvera

Tejto službe dôveruje viac než 2500 zákazníkov, z ktorých celých 96 % ju odporúča ďalším spoločnostiam.

Ušetrite čas a nervy so zbytočným prepisovaním papierových dokladov

ELEKTRONICKÁ VÝMeNA DOKLADov

ORiON EDI: zbavte sa zbytočnej práce s vašimi dokladmi

EDI využívá více než 2000 našich klientů – a ví proč

ORiON EDI je systém na elektronickú výmenu dokladov (EDI) ako sú objednávky, faktúry, dodacie listy, cenníky, katalógy tovaru, stavy zásob, logistické doklady a ďalšie.

Ide o riešenie poskytované formou služby (SaaS), ktoré zaisťuje bezpapierové sprocesovanie nákupu aj predaja pomocou výmeny štruktúrovaných dokladov v elektronickej forme. Na rozdiel od PDF faktúr posielaných e-mailom je tento typ komunikácie dohľadateľný, bezpečný a prevod dát medzi systémami funguje plne automaticky bez ručného prepisovania. EDI je flexibilná komunikačná technológia pre veľké spoločnosti, malých lokálnych výrobcov aj poskytovateľov logistických služieb (LSP).

Okrem priameho napojenia na informačný systém (ERP) je možné na prácu s dokladmi využiť aj webovú aplikáciu, ktorá umožňuje sprevádzkovanie EDI aj tým, ktorým zavedenie do systému nevyhovuje alebo dokonca ani žiadny informačný systém nemajú.

EFEKTíVNy TOK DOKLADov

ORiON EDI pre všetkých

Máme pro vás dva varianty, vyberať medzi nimi je vhodné podľa objemu dokladov, ktoré si mesačne vymieňate so svojimi obchodnými partnermi.

Prenesiete 20 a viac dokladov mesačne

Ste veľký výrobca alebo veľkoobchod s komplexným ERP systémom a zložitou štruktúrou obchodných a logistických procesov?

Pomôžeme vám ORiON EDI integrovať priamo do systému (máme skúsenosti s viac než 250 tuzemskými i zahraničnými systémami), napojíme vašich zákazníkov, detailne preškolíme vašich zamestnancov a to všetko rýchlo, bez vysokých nákladov.

Prenesiete menej než 20 dokladov mesačne

Ste menší dodávateľ bez technologického IT zázemia, bez vlastného informačného systému? Outsourcujete svoje účtovníctvo u externej firmy alebo si len nie ste istí, či sa Vám EDI oplatí?

Môžete využiť jednoduchú webovú aplikáciu tzv. webEDI, ku ktorej potrebujete len internetový prehliadač. Splníte tak napr. požiadavku zákazníka na zavedenie EDI komunikácie s minimálnymi zriaďovacími nákladmi a takmer okamžite.

Prevedieme vás implementáciou
a zaškolíme zamestnancov

01

Konzultácia vhodného riešenia

Preberiete s naším odborníkom vašu situáciu vo firme a odporučíme, aké riešenie je pre vás vhodné. Niekedy treba na spustenie EDI komunikácie splniť podmienky, ktoré zvyčajne väčšina dodávateľov už spĺňa, a s ktorými vám tiež môžeme pomôcť; alebo vás aspoň nasmerovať. Ide napr. o vlastníctvo GLN kódu.

02

Implementácia EDI do podnikového systému

Tento krok nevyužijú menšie spoločnosti, pre ktoré je výhodnejší a dostupnejší variant webEDI. V spolupráci s integrátorom ERP treba zaistiť úpravy, nastavenie a napojenie EDI komunikácie. Predovšetkým treba pripraviť tzv. inhouse formáty jednotlivých dokladov na vstup a výstup do informačného systému. Náš špecialista vám poradí, ktoré formáty vybrať. Napojiť EDI je v princípe možné do akéhokoľvek informačného systému. My sa napájame do viac než 250 ERP.

03

Testovanie a plné spustenie EDI

Fáza testovania trvá približne mesiac. Začína sa vytvorením overovacích správ, ktoré skontrolujeme kvôli ich správnosti a úplnosti. Následne dokumenty prúdia jednak prostredníctvom EDI, jednak "starým" spôsobom. Pokiaľ všetko funguje, ako má, je pôvodný kanál odstrihnutý a doklady prúdia už len elektronicky v štruktúrovanej forme.

ORiON EDI pomáha e-shopom
aj výrobným firmám

Súvisiace služby ORiON EDI

ORiON EDI nie je len elektronická výmena dát.

Roger Platba
viac o Roger Platbe

Peniaze za faktúry hneď. Potrebujete skrátiť splatnosť vašich faktúr? Vďaka Roger Platbe dostanete zaplatené do 3 dní. Overené ČNB, zdarma v rozhraní ORiON EDI.

Elektronická fakturácia
viac o elektronickej fakturácii

ORiON umožňuje vystavovať a prijímať faktúry v elektronickej podobe v PDF a ďalších formátoch hromadne cez e-mail. Integrácia s vaším ERP, archivácia v súlade s paragrafmi.

SSCC pre dodací list
viac o SSCC pre dodací list

Zrýchlenie logistiky vďaka SSCC kódom pre odberateľa aj dodávateľa. Jednoznačné označenie paliet, jednoduchá kontrola dodávok, 100% presnosť pri zavádzaní do systému.

Dôveryhodná archivácia
viac o dôveryhodnej archivácii

Dôveryhodný elektronický archív: elektronicky a bezpečne archivujte faktúry, objednávky a ďalšie originály elektronických dokumentov vašej spoločnosti.

PDF2EDI
viac o ORiON PDF2EDI

PDF2EDI je služba určená dodávateľom, ktorí využívajú EDI a radi by prenos dát využili aj pre zákazníkov, ktorých objednávky neprichádzajú elektronicky, ale napr. naskenované v PDF e-mailom.

Sledovanie dodávok
viac o sledovaní dodávok

Hneď ako váš odberateľ potvrdí príjem tovaru, odošle sa rozdielová správa, ktorá obsahuje porovnanie údajov na príjemke a dodacom liste so zdôraznením rozdielnych riadkov aj s ich vyčíslením.

My v Henkli vďaka EDI rýchlejšie spracujeme objednávky a nedochádza k zámene tovaru, čo je výhoda pre zákaznícky servis. V Lidli zasa vďaka EDI faktúram nemusia doklady ručne prepisovať – faktúra sa im automaticky načíta a prepíše do podnikového systému.

Eva Malíková, EDI/ECR Project Manager
Henkel
Chcete komunikovať so svojimi dodávateľmi alebo odberateľmi elektronicky?

Máme pre vás riešenie

OZVITE SA MI

Zaujímajú vás novinky v digitalizácii procesov?

Ako digitalizovať a automatizovať faktúry, sklady a vôbec celý biznis? Zadajte svoju adresu nižšie a raz za čas vám pošleme e-mail plný tipov a noviniek.