Dôveryhodná archivácia
ORiON Dôveryhodný elektronický archív slúži na archiváciu elektronických faktúr, elektronických objednávok a ďalších originálov elektronických dokumentov organizácie. ORiON eArchív zabezpečí ochranu dát a umožní jednoducho preukázať pôvod a pravosť originálov elektronických dokumentov. Zamedzí stratám dokumentov a uchovaniu ich obsahu či neoprávnenému prístupu k archivovaným dokumentom.
Zachovanie integrity
Zaistíte integritu dokumentov a nemennosť a autenticitu elektronických originálov dokladov podľa platnej legislatívy.
Zníženie nákladov na priestory
Pomocou digitalizácie papierových dokumentov ušetríte náklady na priestory na ich archiváciu.
Jednoduchá dohľadateľnosť
Dokumenty vždy ľahko nájdete – nemusíte sa prehrabávať hromadami šanónov a zložiek.
Ochrana dokumentov
Služba chráni dokumenty prístupom na základe oprávnenia a pravidelne posilňuje ochranu silnejším zabezpečením.
e-Dokumenty na bezpečnom mieste
ORiON Dôveryhodný elektronický archív je možné využívať formou služby (SaaS – Software as a Service), keď sú dokumenty uložené vo vysoko zabezpečenom dátovom centre Amazon AWS. Spoločnosť GRiT zároveň disponuje certifikátom ISO 27001 na systém manažmentu informácií.
Prečo dôveryhodne elektronicky archivovať?
Elektronické dokumenty na rozdiel od papierových užívateľovi znižujú nároky na administratívu, umožňujú rýchlejšie spracovanie, sú dostupnejšie a súčasne nesú pre organizáciu menšie nároky na priestor.
Podobne ako pri papierových dokumentoch, tak aj pri elektronických dokumentoch existuje v každej organizácii objektívna potreba dlhodobej archivácie pre potreby dokladovania pôvodu a pravosti dokumentov.
Požiadavky na nespochybniteľné uchovanie pravosti a pôvodu elektronických dokumentov sú dané legislatívou, najmä zákonom č. 227/2000 Zb. O elektronickom podpise v znení neskorších predpisov.