PDF2EDI je služba určená všetkým dodávateľom, ktorí využívajú ORiON EDI a radi by efektívny spôsob prenosu dát využili aj pre zákazníkov, ktorých objednávky neprichádzajú v štruktúrovanej elektronickej podobe, ale v PDF e-mailom.
PDF2EDI pre všetkých dodávateľov, ktorých zákazníci neposielajú dáta
v štruktúrovanej podobe, ale napr. ako PDF v e-maile.
Objednávky sa načítajú do vášho systému aj v prípade, že používate iné EDI riešenie. ORiON potom bude len článkom v komunikácii a načíta vám PDF popri ostatnej EDI komunikácii.
Služba je aktuálne plne pripravená pre dodávateľov spoločnosti Kaufland, ale
v prípade záujmu je možné ju využiť aj pre iných odberateľov (a iné formáty).
Službu môžu využívať aj zákazníci iných EDI providerov. ORiON (riešenie na elektronickú výmenu dát od spoločnosti GRiT) bude v takomto prípade len ďalší článok na ceste dokladu a objednávky (ORDERS) sa budú automaticky preposielať do EDI riešenia, ktoré dodávateľ používa. Z neho sa potom načítajú do informačného systému dodávateľa, ako ostatné prijaté EDI objednávky. Služba je aktuálne plne pripravená pre dodávateľov spoločnosti Kaufland, ale v prípade záujmu je možné ju využiť aj pre iných odberateľov (a iné formáty).
Kaufland objednávky posiela faxom či e-mailom (na vyžiadanie) vo formáte PDF. Konverzia objednávok s pomocou ORiON je možná práve pri tých, ktoré prídu elektronickou poštou, a nie je závislá od žiadnych krokov spoločnosti Kaufland Česká republika, v.o.s.
Všetci zákazníci ORiON EDI teda môžu túto službu začať okamžite využívať, ušetriť si tak prácu a zbaviť sa chýb, ktoré pri ručnom prepisovaní do podnikového systému vznikajú.
V e-mailovej schránke, kam odberateľ dodávateľovi posiela PDF objednávky, je nastavené pravidlo, ktoré tieto správy automaticky prepošle do ORiON EDI.
Ten najprv tzv. „vyťaží“ len hlavičku PDF prílohy, aby rozlíšil, či ide o štandardnú objednávku alebo „zmenovku“ (zmenové objednávky využíva práve Kaufland).
V prípade štandardnej objednávky „vyťaženie“ dokumentu pokračuje a na základe získaných dát vytvorí EDI správu ORDERS, ktorú odošle do informačného systému dodávateľa ako akúkoľvek inú EDI objednávku. Zmeny k objednávkam sú v pôvodnej podobe zasielané obsluhe na ďalšie spracovanie.