Veľký prehľad noviniek za rok 2022

Uplynulý rok bol zlomový najmä pre ORiON EDI, ktorý sme lokalizovali do nových jazykov a začali rozširovať na nové európske trhy. S tým súviseli napríklad nové videonávody. V systémoch iNVOiCEFLOW aj LOKiA pribudlo nové filtrovanie a úpravy niektorých modulov. Čítajte,aké ďalšie novinky postretli naše systémy v uplynulom roku a čo chystáme na rok 2023.

ORiON EDI: rozširovanie na nové trhy a integrácia nových zákazníkov

Rok 2022 bol pre ORiON EDI kľúčový,najmä vďaka spolupráci s Rohlíkom sme ho dostali na nové trhy v Európe. Po novomho poskytujeme v Taliansku, Rumunsku a Španielsku. S rozširovaním súviselo veľkémnožstvo príprav od lokalizácie samotnej aplikácie do cudzích jazykov, cez zapracovanielokálnej legislatívy, až po zaistenie podpory týchto zákazníkov.

Aby sme novým užívateľom spríjemnili a uľahčili začiatky s ORiONom, vytvorili sme videonávody, v ktorých prehľadne vysvetľujeme najčastejšie operácie.

Intenzívne pracujeme aj na škálovateľnosti, aby naše prostredie výrazný nárast počtu zákazníkov (a tým aj počtu dokladov) zvládlo bez komplikácií. Databázu v rámci našej infraštruktúry sme preto upgradovali na novú verziu v režime s vysokou dostupnosťou. Spustili a sprístupnili sme tiež nové API na integráciu ORiONu s ERP a ďalšími systémami tretích strán.

Najmä korona kríza a rozšíreniehomeofficov nás prinútili plne automatizovať fakturáciu, ktorá je k dispozícii cezinformačné a ERP systémy či online prostredníctvom webového portálu Orion.

Náš komunikátor sa dočkal novej verzie, ktorá má napríklad funkciu auto-upgrade, ktorá zaistí vždy plne aktuálnu verziu a tým aj predchádza bezpečnostným rizikám.

V neposlednom rade vypichneme i zmeny v užívateľskom rozhraní: notifikácie prešli redizajnom a pridali sme nový prehľad a funkcie pre nastavenia.

Čo chystáme v roku 2023?

• Budeme ďalej pracovať na zlepšení užívateľského pohodlia, čo zahŕňa aj redizajn ORiONu a úpravy webových formulárov na tvorbu dokladov.
• Zákazníci sa môžu tešiť aj na nové moduly a funkcie v oblasti správy produktov.

iNVOiCE FLOW: pružnejší systém a väčšia voľnosť pre admina

Do iNVOiCE FLOW sme pridali užívateľské filtre, ktoré nahradili predchádzajúcu možnosť pokročilého filtrovania. Znamenáto, že filtre si teraz užívateľ definuje sám, a to jednak v denníku prijatých dokumentov, jednak v module objednávok. Môžete si pridať ľubovoľné množstvo polí, podľa ktorých chcete filtrovať. Filtre sa ukladajú a pri novom prihlásení sa opäť zobrazia.

Zjednodušili sme tiež prácu vspráve osôb a upozornení. Užívateľ s administrátorským právom môže vykonávať hromadný import dát a kopírovať užívateľov. Môže tiež upravovať práva, teda nastavovať, že majiteľ konkrétnej položky (napr. nákladového strediska) uvidí pod filtrom „Všetko“ všetky dokumenty priradené jemu a všetky dokumenty priradené na túto položku. Pri odjazde na dovolenku za seba užívateľ môže v systéme nastaviť zástup – konkrétnu osobu na konkrétne obdobie.

Pri schvaľovaní dokladov v module Rozúčtovanie, je nová možnosť vrátiť doklad predchádzajúcim schvaľovateľom. Máte teda 3 možnosti – schváliť doklad, zamietnuť doklad alebo ho vrátiť predchádzajúcim schvaľovateľom. Ak pracujete s viac než jedným schvaľovateľom, môžete si jedného nastaviť ako defaultného.

Zmeny sa dotkli aj vyťažovania položiek. Vyťažené údaje je možné automaticky preklápať 1:1 do detailu dokladu v Rozúčtovaní.V detaile dokladu je nová možnosť skryť niektoré polia v sekcii Základné údaje. Po novom sa tiež zobrazuje počet komentárov v záhlaví stránky a užívateľ sa odtiaľto preklikne do spodnej časti stránky.

Väčšou novinkou spojenou s e-mailom je EmailDownloader na novej doméne inbox.grit.cz/eu. Frekvenciu výberu schránky sme skrátili z 15 minút na 3 minúty, čo výrazne urýchľuje celý proces vyťažovania dokladov.

Čo chystáme v roku 2023?

• Ďalej budeme rozvíjať administrátorské práva. Naším cieľom je, aby si toho zákazník čo najviac mohol spravovať a riadiť sám a tým pádom bola práca s iNVOiCE FLOW jednoduchšia pre všetkých užívateľov.
• Pribudnú nové funkcie, rozvíjať budeme napríklad modul objednávok. Podobne ako pri ORiONe chystáme mobilnú aplikáciu a prehľadné videonávody k väčšine funkcií.

LOKiA WMS: nové formuláre, reporty aj hromadné zakladanie tovaru

Niektoré zmeny v systéme LOKiA súviditeľné na prvý pohľad – zjednotili sme vzhľad a logiku formulárov naprieč celým systémom a na úvodnej stránke LOKiA je nový dashboard podľa typov objednávok. V novom kabáte sú aj reporty. Počet dokončených riadkov príjmu je teraz možné filtrovať podľa užívateľov. Konkrétny skladník vďaka tomu hneď vidí, koľko dokončil riadkov príjmov a koľko ich bolo za celú zmenu.

Rozšírili sme modul Nakládka. Kým predtým nešlo po zadaní údajov už nič meniť, teraz je možné aj na existujúcom doklade zmeniť atribúty a typ nakládky. Do prehľadu nakládok sme pridali filtrovanie.

Zmeny postretli tiež modul Pevnépozície. Po novom sa informácie o pevných pozíciách zobrazujú na čítačkách pripresune (kým predtým to bolo len pri príjme). Skladník môže kedykoľvek v priebehu presunu doplniť informáciu o pevnej pozícii, ak pri tovare nie je definovaná.

Zaviedli sme novú metódu prehromadné založenie tovaru ERP API. Pridali sme filtrovanie pomocou identifikátorov dokladov: číslo dokladu, externé číslo dokladu, externé ID1 alebo ID2. Zákazníci sa stretávajú s dvomi novými notifikáciami: jednou na zistenie hladiny zásob (WaresController: GetStockLevels) a druhou na získanie zoznamu nepokrytých riadkov (DocumentsController: GetOutOfStockDocumentsItems).To znamená, že ak napr. ERP chce spracovať 10 kusov tovaru a na sklade je len 8 kusov, LOKiA cez ERP dostane informáciu, že treba vyrobiť 2 ks nového tovaru.

Skladníkom sme uľahčili predvypĺňanie priehradky. Predtým museli načítať identifikátor manipulačnej jednotky aj priehradky, teraz už sa informácie do priehradky doplnia podľa manipulačnej jednotky.

Na škatuli alebo priamo na tovare môže byť QR kód s odkazom napr. na ďalšie informácie o tovare. Prácu to uľahčuje zamestnancom v sklade aj koncovým zákazníkom.

Vo vývoji softvéru sme sa zameralina automatizáciu testovania, čo nám bude aj do budúcna prinášať ďalšie zjednodušenia.

Čo chystáme v roku 2023?

• LOKiA sa dočká lokalizácie do angličtiny. Pracujeme na riešení na zrýchlenie expedície v malých spoločnostiach a tiež na riešení pre logistiku tretích strán – teda zdieľaný sklad pre viacero spoločností, v ktorom LOKiA bude napríklad vedieť rozlíšiť tovar podľa spoločnosti.
• Budeme tiež pracovať na užívateľsky prispôsobiteľných dashboardoch, ktoré budú skladníkom na očiach. Budú môcť sledovať napríklad svoju produktivitu. Užívateľ si nadefinuje z daných možností, ktoré dáta a do akého detailu bude chcieť zobrazovať.

Roger: Zvyšovanie úrokov a ďalšie inovácie pre investorov

V roku 2022 sme sa sústredili predovšetkým na inovácie pre investorov. Roger je od svojho počiatku P2P platformou – prepája investorov so spoločnosťami, ktoré trápia dlhé splatnosti faktúr. Pretože investori boli, sú a budú jedným z pilierov fungovania Rogera, venovali sme sa rozvoju funkcionalít, ktoré majú za cieľ zlepšiť platformu a uľahčiť investovanieu Rogera.

Zvýšenie východiskového úroku

Aby sme reflektovali situáciu natrhu, zdvihli sme východiskový úrok pri korunových aukciách z 8,4 % na 12 %p.a. V súvislosti so zmenou sme okamžite začali pozorovať väčší záujem investorovna platforme. Zaujímavou príležitosťou na investície sú v súčasnosti aj eurové aukcie. Pokým na konci apríla minulého roka bol priemerný výnos 4,17 % p.a., na konci augusta vzrástol na 7,44 % p.a.

Investičný automat

V reakcii na požiadavky investorov sme tiež spustili investičný automat, ktorý automaticky biduje za investora. Stačí v ňom nastaviť parametre podľa požiadaviek, na základe ktorých automat sám vyberá aukcie a zadáva ponuky. Stále však zostáva k dispozícii možnosť investovať manuálne.

Delenie aukcií

Dlhodobo sme na platforme pozorovali dvojnásobný počet bidov pri aukciách s nižšími sumami. Preto sme ponovom zaviedli delenie faktúr do aukcií s maximálnou nominálnou výškou 75 tisíckorún alebo 3 tisíc eur. Po zavedení nastal nárast investičných príležitostí oviac než 50 % pre širší okruh investorov.

Aplikácia Plus

Ďalej sme vyvinuli novú platobnú aplikáciu pre investorov, vďaka ktorej už nebudú musieť manuálne zadávať platby. Ide o platobnú metódu na princípe PSD2, ktorá priamo prepojí bankový účet medzi odosielateľom a príjemcom platby. To znamená, že po skončení aukcie sa investorovi vygeneruje platba v jeho internetovom bankovníctve, ktorú následne len potvrdí napríklad otlačkom prsta a odošle do Rogera.