Vďaka iNVOiCE FLOW spracujú v JABLOTRON ALARMS tisíc faktúr mesačne

V JABLOTRON ALARMS vyvíjajú a predávajú bezpečnostné alarmy do 73 krajín, s čím je spojené aj spracovávanie veľkého množstva prijatých faktúr. Predtým ich prepisovali ručne. To však znamenalo tiež množstvo problémov, a tak im proces schvaľovania faktúr teraz uľahčuje naše riešenie iNVOiCE FLOW, vďaka ktorému sa doba spracovania jednej faktúry skrátila z niekoľkých dní na pár hodín.

Pred nasadením cloudového riešenia iNVOiCE FLOW v spoločnosti spracovávali mesačne tisícku faktúr ručne. Tie sa tak kvôli ručnému odovzdávaniu zasekávali, strácali a ich schvaľovanie riešilo až 7 ľudí po dobu 7 pracovných dní. V roku 2018 preto začali hľadať riešenie, ako faktúry spracovávať digitálne.  

Na iNVOiCE FLOW sa im najviac páčilo, že je to intuitívne riešenie dostupné v cloude a odkiaľkoľvek. Zamestnanci tak môžu schvaľovať faktúry z mobilu a proces sa kvôli výjazdom, home office alebo dovolenkám nenaťahuje.  

Po zavedení cloudového systému sa v JABLOTRONe výrazne skrátila priemerná doba schválenia jednej faktúry z niekoľkých dní na pár hodín. Minimalizovala sa chybovosť pri schvaľovacom procese, kde využívajú až 4-stupňové schvaľovanie a rozúčtovanie dokladov na viacero schvaľovateľov. A pretože iNVOiCE FLOW zvládne aj spracovanie objednávok, tak v spoločnosti s jeho pomocou objednávky vytvárajú, schvaľujú a následne aj odosielajú dodávateľom.  

Celý príbeh JABLOTRON ALARMS si môžete prečítať tu. A ak aj vy uvažujete o zefektívnení spracovania prijatých faktúr, neváhajte nás kontaktovať.