HP TRONIC Zlín: Desiatky tisíc dokladov mesačne a úspora až 4 pracovných miest
Spracovanie tisícov dodávateľských faktúr mesačne v rôznych formátoch alebo ručný prepis dát predstavoval pre HP TRONIC Zlín významnú administratívnu záťaž. Preto sa firma rozhodla zautomatizovať odberateľsko-dodávateľské procesy prostredníctvom riešenia ORiON EDI. Vďaka tomu je teraz 70 % prijatých faktúr spracovaných automaticky, čo znamená úsporu až stoviek hodín práce mesačne.
HP TRONIC Zlín začal EDI v pozícii dodávateľa využívať už v roku 2008, keď prevádzkoval veľkoobchod a dodával do veľkých reťazcov, napríklad do makra . Postupom času sa presunul do retailu a začal systém EDI používať aj ako odberateľ. Naozaj naplno sa systém EDI aplikoval v roku 2017, keď firma pod svoje krídla prevzala obchody s elektrom, prevádzkované pod značkou DATART. Ten už pred fúziou s HP TRONIC Zlín riešenie ORiON EDI využíval, zaviedol ho v roku 2014.
Automatizácia ušetrila až 4 pracovné miesta
Vďaka automatickej a bezchybnej výmene obchodných dokladov šetrí firma HP TRONIC Zlín stovky hodín rutinnej práce mesačne, čo zodpovedá úspore až štyroch pracovných úväzkov. Zamestnanci sa tak môžu venovať iba špecifickým faktúram, kde je postup vždy iný, a práca sa tak stáva viac kreatívna.
„Využitie inovačných krokov sa pre našu spoločnosť ukazuje ako veľmi efektívne. Aj keď nám rastú objemy a počty dokladov, klesá počet zamestnancov, ktorí sa tejto agende venujú a tých ostatných môžeme delegovať na iné dôležité činnosti v rámci našej spoločnosti,“ hovorí Ondrej Chwaszcz, finančný riaditeľ skupiny.
Podľa Chwaszcza tak EDI nie je len o úspore času a peňazí na strane HP TRONIC Zlín. „Tento systém prináša pozitíva aj pre dodávateľov. Cez EDI od nás dostávajú dôležité informácie, čo zrýchľuje komunikáciu, jednoduchšie si spresňujeme a potvrdzujeme objednávky. Vo chvíli, keď EDI využívajú odberatelia i dodávatelia, vytvoríte prostredie, ktoré zmysluplne pomáha všetkým stranám pri správe dennej agendy,“ uzatvára Chwaszcz.
Úspešné nasadenie EDI komunikácie prinieslo firme HP TRONIC Zlín hneď niekoľko pozitívnych zmien:
- úspory stoviek hodín práce mesačne,
- efektívne a bezchybné spracovanie dokladov,
- koniec rutinnej práce zamestnancov.
Celý príbeh HP TRONIC Zlín si môžete prečítať tu. A ak aj vy uvažujete o elektronickej výmene dokladov, neváhajte nás kontaktovať.