GreenEDI alebo ako vám technológie môžu vylepšiť ESG skóre

Aj keď najväčšou motiváciou pre zaobstaranie EDI (nástroja na elektronickú výmenu dokladov) je úspora času a peňazí, EDI vašej firme pomôže aj s plnením ESG cieľov, reportingom a znižovaním negatívneho dopadu na životné prostredie. A táto téma je dnes najmä pre veľké firmy čím ďalej dôležitejšia, pretože okrem iného ovplyvní dostupnosť bankových úverov, peňazíod investorov alebo reputáciu spoločnosti.

GreenEDI ako nový pojem

Vo svete technológií sa už v 90. rokoch zakorenil termín GreenIT, ktorý je reakciou na to, že podnikové IT má obrovský negatívny dopad na životné prostredie. Streamovanie, sociálnesiete, umelá inteligencia, kryptomeny alebo big data vedú k obrovskému rastu spotreby elektrickej energie a tým aj emisií CO₂.

K tomu sa na výrobu IT zariadení používajú kovy a vzácne prvky, ktoré majú negatívny vplyv na životné prostredie, pretože nie vždy súplne recyklovateľné a často sa ťažia v rozvojových krajinách v netransparentnýchpodmienkach. Pokrokové firmy preto riešia, ako spotrebu energie i materiálov postupne minimalizovať. Okrem ekologického aspektu je pre ne dôležitá tiež energetická efektivita, čo už môže znamenať aj konkurenčnú výhodu.

Technológia EDI, respektíve GreenEDI, je jedným zčiastkových nástrojov, ako zníženie spotreby a vyššiu efektivitu dosiahnuť.

Ako GreenEDI pomáha nielen v rámci ESG

Keďže EDI úplnedigitalizuje a čiastočne automatizuje výmenu obchodných dokladov (najčastejšieobjednávok, dodacích listov a faktúr, prípadne aj ďalších), dochádza k

• ‍zníženi uspotreby papiera – pri veľkých firmách môže ísť o tisíce stránok mesačne,‍
• zefektívnenie logistiky – optimalizácia prepravných trás šetrí palivo,‍
• zníženie administratívnej náročnosti – čas strávený pri počítačoch nutný na prepisovanie alebo vybavovanie dokladov je minimálny.

Celková úspora na jednom doklade môže pôsobiť zanedbateľne, ale EDI často využívajú firmy, ktoré riešia tisíce obchodných prípadov mesačne. V ich prípade už bude kumulovaná úspora citeľná a veľmi pravdepodobne nájde svoje miesto v ESG reportingu.

Prečoje ESG reporting dôležitý

Európska komisia od vybraných firiem vyžaduje, aby vo svojich výročných správach uvádzali aj ESG (environmental, social, governance) dáta. Firmy musia reportovať, akým spôsobom pristupujú k ochrane životného prostredia, ako sa správajú k ľuďom (zamestnancom, dodávateľom, zákazníkom aj dotknutým komunitám) a ako je ich firma riadená z pohľadu etických princípov.

Banky, poisťovne a firmy obchodované na burze s 500+ zamestnancami majú túto povinnosť už od roku 2017, od roku 2025 ESG dáta musia poskytovať ajfirmy, ktoré majú 250+ zamestnancov, obrat 40+ miliónov EUR a aktíva 20+ miliónov EUR. Stačí pritom splniť ibadve z týchto troch podmienok.

Výsledky ESG reportov sú potom dôležité najmä pri poskytovaní bankových úverov alebo peňazí odinvestorov, pretože banky a investori musia podľa zákona sledovať ESG dopady svojich investícií. To je okrem iného napríklad dôvod, prečo sa dnes kbankovým úverom tak ťažko dostávajú zbrojárske firmy.

Prínosy EDI získavajú ďalší rozmer

Ak patríte medzi firmy, ktorých sa povinnosť ESG reportingu dotkne, s veľkou pravdepodobnosťou pre vás bude EDI zaujímavé. Jeho prínos totiž rastie s počtom spracovaných dokladov, takže nástroj sa najviac oplatí veľkým firmám s vysokým počtom obchodných prípadov. Plusové body, ktoré vám EDI prinesie do ESG reportu, sú potom príjemnýbonus.

EDI každopádne môže nájsť uplatnenie aj v stredne veľkých alebo menších firmách, kde pomôže najmä s optimalizáciou firemných procesov a efektivitou práce. Jeho ekologický prínos sa dá navyše prezentovať v rámci marketingových aktivít.

Radi sa s vami o potenciáli GreenEDI vo vašej firme nezáväzne pobavíme. Spočítame výšku investície aj jej návratnosť, preberieme proces implementácie, odpovieme na akékoľvek otázky. Stačí nás len kontaktovať.

‍