Na pár slov o EDI s FAnn parfumériou: 17 rokov s EDI a tisícka dokladov mesačne
Sieť predajní a e-shop s kozmetikou FAnn parfumerie vonia v Česku už vyše 30 rokov. Z toho viac než 17 rokov využíva ORiON EDI, s pomocou ktorého si so svojimi dodávateľmi vymieňa každý mesiac viac než tisíc dokladov. Úspešne zapojili 80 % dodávateľov a pochvaľujú si zrýchlenie všetkých procesov okolo spracovania dokladov. O svojej skúsenosti s EDI sa s nami podelil IT špecialista z FAnn parfumerie Jaromír Kohoutek.
Ako dlho využívate EDI a čo vás priviedlo k jeho zavedeniu?
ORiON EDI od GRiTu sme zaviedli v roku 2007. Priviedla nás k tomu požiadavka jedného z našich dodávateľov, čo je neobvyklá situácia. Väčšinou k EDI motivuje odberateľ svojich dodávateľov, ale pretože náš dodávateľ už EDI využíval, požiadal nás o jeho zavedenie. Vyhodnotili sme si vtedy, že EDI bude prínosné aj pre nás.
Aké najväčšie výhody EDI v komunikácii s dodávateľmi pociťujete?
Najväčšou výhodou je štandardizovaná forma EDI správ. Tá nám otvorila bránu k jednoduchej, ale napriek tomu robustnej automatizácii celého odberateľsko-dodávateľského cyklu. Bez akejkoľvek ručnej práce spracujeme za mesiac priemerne 675 objednávok, 75 dodacích listov a 550 faktúr. Plus vďaka EDI rýchlejšie zahájime spoluprácu s novými dodávateľmi.
S koľkými dodávateľmi komunikujete cez EDI?
Máme zapojených zhruba 80 % dodávateľov, čo nám pokrýva 90 % artiklov v ponuke. Pri tomto množstve pre nás EDI predstavuje obrovskú úsporu času a nákladov.
Vidíte u svojich dodávateľov priestor na rozšírenie EDI, aby sa tento spôsob komunikácie stal vo vašom odbore štandardom?
Drvivá väčšina našich dodávateľov už výhody EDI pozná a využíva ho. Komplikovanejšie je to pri najmenších dodávateľoch, ktorí sa boja náročnosti zavedenia EDI alebo počiatočnej investície. Radšej uprednostňujú odosielanie dokladov cez e-mail, ktorý je síce zadarmo, ale pridáva nám prácu.
Zvažujete zavedenie EDI aj vo vašej firme? Ozvite sa nám. Spoločne preberieme vašu situáciu a odporučíme vám vhodné riešenie, či už ste na strane odberateľa, alebo dodávateľa.
Kto je FAnn parfumerie
Česká firma FAnn parfumerie vznikla v roku 1991, keď otvorila prvé tri predajne v Brne a Michalovciach. Dnes prevádzkuje sieť viac než 40 parfumérií a e-shop fann.cz. V sortimente má vône a ošetrujúcu i dekoratívnu kozmetiku viac než 100 svetových značiek. Okrem retailu prevádzkuje aj kozmetické salóny FAnn beauty center.