Čo je gritické myslenie alebo ako namiesto unáhlených škrtov šetriť náklady dlhodobo

Gritické myslenie je slovná hračka, na ktorú narazíte v našej kampani na podporu efektívneho a zmysluplného znižovania nákladov. Doba vysokej inflácie totiž veľa firiem tlačí do situácií, keď bez znižovania nákladov nemôžuďalej pokračovať. Je prirodzené, že vedeniu ako prvé riešenie napadnú razantné škrty. Ako konzultanti v oblasti digitalizácie však chceme firmám ukázať aj cesty, ako ušetriť dlhodobo, inteligentne investovať do technológií a ďalej rásť– skrátka myslieť griticky.

Škrty ako posledná záchrana

Razantné škrty môžu byť krátkodobo účinné a niekedy aj nevyhnutné– najmä keď sa firma dostane do situácie, že keď do pár týždňov rapídne nezníži náklady, nezostanú jej peniaze na mzdy a tovar. V takomto prípade sú účinnou poslednou záchranou.

Ale keď má firma ešte na výber, mala by namiesto škrtov hľadať spôsoby, ako ušetriť dlhodobo a podporiť svoj budúci rast. Unáhlené škrty totiž môžu firmu poškodiť, obmedzujú jej rozvoj a potenciálne prehlbujú ekonomickú krízu na trhu.

Zrevidujte doterajšie procesy a hľadajte príležitosti

Keď hľadáte cesty k znižovaniu nákladov, ako prvé si zrevidujte terajšie procesy. Prejdite si všetky pravidelné činnosti vo firme a venujte sa najmä tým, ktoré zaberajú najviac času. Typicky ide o: 

• vybavovanie objednávok, 
• spracovávanie dokladov,
• skladové procesy
• či zákaznícky servis.

Pri každej činnosti hľadajte spolu so zamestnancami spôsoby, akoby sa dala robiť rýchlejšie. Zistite tiež, čo na to potrebujete. 

Ak u vás napríklad fakturanti obiehajú manažérov kvôli podpisom pri schvaľovaní faktúr, tak zistíte, že táto činnosť sa dá automatizovať. Existuje schvaľovací nástroj, ktorý celý proces vyrieši elektronicky. Po krátkej analýze potom môžete zistiť, že vám nástroj ušetrí desiatky hodín práce a vďaka rýchlejšiemu schvaľovaniu faktúr tiež zlepší cashflow.

Ciest, ako ušetriť zmysluplne, je kopa

Neexistuje univerzálne riešenie, vďaka ktorému ušetrí každá firma. Vždy ide o to prezrieť si doterajšie čísla a dáta, nájsť rôzne potenciálne riešenia a spočítať si, ktoré z nich sa vám oplatí.

Medzi najčastejšie spôsoby,ako firmy znižujú náklady, patrí:

• časové zefektívnenie doterajších procesov,
• digitalizácia a automatizácia rutinných činností (napríklad spracovania dokladov),
• vyjednanie lepších podmienok s dodávateľmi,
• nakupovanie menšieho množstva skladových zásob,
• zavedenie home office či remote work,
• skrátenie splatnosti faktúr.

Ak potrebujete v hľadaní vhodného spôsobu šetrenia nákladov popostrčiť, dohodnite si s nami bezplatnú konzultáciu. Zapojíme gritické myslenie a spoločne nájdeme spôsoby, ktoré vašej firme pomôžu prekonať náročné obdobie a umožnia jej dlhodobo rásť.