Veľký prehľad noviniek za rok 2021

Prechod na bezpečnejšie cloudové úložisko Amazon Web Services, lepšia integrácia Rogera s ORiON EDI alebo pokročilejšia evidencia obalových materiálov v LOKiA WMS. Prečítajte si, aké najdôležitejšie novinky sme v roku 2021 pridali do našich systémov. A tiež, čo pre vás chystáme v roku 2022.

ORiON EDI: v znamení prechodu na AWS

Tento rok bol pre ORiON prelomový, celú platformu sme totiž presunuli na globálne cloudové úložisko Amazon Web Services (AWS). Vďaka tomu teraz môžeme naše riešenie ešte rýchlejšie rozvíjať a pridávať nové funkcie, navyše sme prechodom na servery Amazonu zrýchlili samotný ORiON a zvýšili bezpečnosť uložených dát.

Prostredníctvom ORiONu sa teraz prenášajú viac než 4 milióny dokladov mesačne. To už za dvadsať rokov fungovania vydalo na veľký archív, preto sme zaviedli pravidelnú skartáciu dokladov, ktorým vypršala zákonná archivačná lehota, a ktoré tým pádom už nie sú potrebné.

Ďalšou novinkou v ORiONe je takzvaný likvidátor – modul na spracovanie faktúr. Ten slúži na porovnanie príjemky a faktúry podľa čísla dodacieho listu a predchádza tak chybám a rozdielom naskladneného tovaru voči skutočne vyfakturovanému.

Vylepšili sme tiež spojenie ORiONu a služby Roger Platba, vďaka ktorej si môžete skrátiť splatnosť faktúr. Okrem lepšieho technického prepojenia sme urobili aj niekoľko zmien v možnostiach nastavení a práce s touto službou.

Keďže ORiON využíva čím ďalej tým viac zahraničných zákazníkov, pripravili sme tiež nové jazykové mutácie v nemčine a maďarčine.

Čo chystáme v roku 2022?

• Okrem výrazného vylepšenia väčšiny existujúcich funkcií chceme upgradovať komunikátor, ktorý zaisťuje odosielanie EDI správ.
• Plánujeme takisto spustenie a sprístupnenie novej API pre zákazníkov a partnerov kvôli jednoduchšej komunikácii a integrácii s ERP a ďalšími systémami tretích strán.
• Možno najviditeľnejšou zmenou bude nový dizajn a textácia avíz z ORiONu.

iNVOiCE FLOW: vďaka virtuálnej validácii už nemusíte nič ručne kontrolovať

Hoci sme sa v uplynulom roku dosť venovali vylepšeniam existujúcich funkcií, predstavili sme aj pár noviniek. Jednou z nich je inline editácia, teda možnosť upravovať dáta z dokumentu priamo v riadkoch šablóny, bez nutnosti prepínať sa do editačného módu.

Takisto sme vylepšili prácu s duplicitnými faktúrami a ako novinku ponúkame možnosť využívať virtuálnu validáciu dokladov, vďaka ktorej externá firma doklady po vyťažení ešte skontroluje, či sa všetko vyťažilo správne, prípadne upraví či doplní. Vy už tak nemusíte vyťažené údaje z faktúry kontrolovať.

Ďalej sme sprevádzkovali funkciu šablón v module Rozúčtovanie, aby ste nemuseli opakujúce sa doklady neustále rozúčtovávať ručne. Vylepšili sme i modul na Opakovanú platbu o prehľady opakovaných dokladov a posunuli sme modul Objednávok, v ktorom je teraz ľahšie vytvárať opakované objednávky a pracovať s cudzími menami.

Keďže iNVOiCE FLOW beží na rovnakej platforme ako ORiON, presunuli sme ho do cloudového úložiska Amazon Web Services. Vďaka tejto zmene sa nám otvorili nové možnosti budúceho rozvoja oboch produktov.

Čo chystáme v roku 2022?

• Budeme sa venovať rozvoju modulu Objednávok.
• Plánujeme rozšíriť e-mailové notifikácie.
• Vylepšíme elektronické schvaľovanie, v ktorom vám dáme väčšiu voľnosť v nastavení limitov.
• Veľké zmeny plánujeme aj v prehľade prijatých dokumentov, ktorý chceme urobiť viac variabilným, aby ste si mohli sami nastaviť zobrazované hodnoty.

LOKiA: po novom eviduje paletové miesta i obalové materiály

Skladový systém LOKiA WMS teraz vie evidovať obalové materiály. Na začiatku do systému zadáte napríklad všetky typy škatúľ, ktoré pri balení používate, a ich množstvo. Potom už len zapisujete, ktorú škatuľu ste pri balení použili. Systém automaticky zníži ich zásobu a upozorní vás, keď treba dokúpiť nové. Funkciu si najviac pochvaľujú hlavne e-shopy.

Vylepšenej evidencie sa dočkali aj paletové miesta, čo ocenia najmä firmy, ktoré prenajímajú skladové priestory. Vďaka presnejšej evidencii teraz napríklad vidíte, či je daná paleta rozbalená, alebo nie. Upgradu sa dočkal takisto modul Nakládka, ktorý teraz umožňuje evidenciu vychystaného alebo zabaleného tovaru na nakládkovej odovzdávacej pozícii.

Zaviedli sme aj nové manažérske reporty kvôli lepšiemu prehľadu nad dátami. Naďalej navyše zbierame spätnú väzbu od vás, zákazníkov, a reporty na jej základe vylepšujeme.

Drobným vylepšením prešli inventúry – prepočítavanie tovaru po jednotlivých kusoch aj celých priehradkách je teraz optimalizované, a to vo webovom rozhraní aj v čítačkách čiarových kódov.

Mnohých updatov sa dočkala i aplikácia pre Android, ktorá teraz ponúka oveľa viac funkcionalít, a navyše je o poznanie rýchlejšia.

Čo chystáme v roku 2022?

• Na prelome rokov sme začali spolupracovať s novým agregátorom pre prepravné služby, firmou Foxdeli.
• Zavedieme aj zložené čiarové kódy GS1-128 a chceme prepojiť systém LOKiA s riešením ORiON EDI, čo otvorí nové možnosti v ponuke služieb s využitím SSCC kódov a paletových štítkov na strane príjmu i výdaja tovaru.
• Hodláme sa takisto viac zamerať na segment fulfillmentu, či už ide o prenájom skladových priestorov, alebo kompletné skladovanie tovaru pre viac firiem/e-shopov.

Roger: financovanie dodávateľského reťazca v logistike

Za posledný rok služba Roger Invoice Financing urazila kus cesty a nadviazala nové spolupráce v odvetví logistiky so spoločnosťami ESA logistika a C.S.CARGO. Na českom trhu túto službu využívajú napríklad Alza, Datart, MALL.CZ, Pilulka alebo Rohlík, teraz môžu spokojní odberatelia ponúkať službu aj v zahraničí. V tejto chvíli Roger disponuje platobnou licenciou pre Poľsko, Slovensko a Španielsko.

Efektívne fungovanie služby Invoice Financing stojí predovšetkým na EDI faktúrach. Vďaka jednoduchému prepojeniu s novým rozhraním ORiON na elektronickú výmenu dokladov možno všetko zariadiť online pár kliknutiami.

Čo chystáme v roku 2022?

• Budeme naďalej rozširovať službu Invoice Financing a nadviažeme spoluprácu s novými odberateľmi.
• V najbližšej budúcnosti pripravujeme financovanie dodávateľských reťazcov pre Alzu a Rohlík v Maďarsku.
• Ďalej plánujeme vylepšiť webovú aplikáciu pomocou modernejšieho a užívateľsky prívetivejšieho užívateľského rozhrania s novými funkciami.