Tohtoročnú cenu EDIzone.cz získava MALL.CZ za automatizované schvaľovanie objednávok a faktúr

V decembri sa tradične konalo vyhlásenie súťaže portálu EDIZone.cz za projekt roku v oblasti elektronizácie obchodných a logistických procesov. Do finále 11. ročníka sa prebojovala IT firma MoroSystems, ktorá vďaka digitalizácii účtovníctva ušetrí 60 hodín práce mesačne, alebo maloobchodný reťazec Albert, ktorý s digitalizáciou pomáha svojim dodávateľom. Víťazom sa však stal tretí finalista, e-shop MALL.CZ, ktorý vďaka komplexnému riešeniu automatizácie dát ušetrí až 4 milióny českých korún ročne.

Odborný portál EDIZone.cz každoročne oceňuje firmy a projekty, ktoré inovujú obchodné a logistické procesy pomocou automatizácie a elektronizácie, a zároveň prispievajú k popularizácii týchto riešení na českom trhu. Minulý ročník prvýkrát zažil odovzdávanie cien on-line a aj keď sme dúfali, že sa situácia zlepší, aj tento rok sme boli nútení zostať za obrazovkami. Vyhlásenie víťazov opäť prebehlo formou interaktívnej prezentácie.

Vo finále tohto ročníka sa stretol mix malých aj veľkých spoločností. Videli sme úplných nováčikov na poli automatizácie, ktorí riešia predovšetkým zrýchlenie interných postupov, aj zabehnuté firmy, ktoré automatizáciu aktívne zavádzajú do procesov so svojimi dodávateľmi.

Brnianska IT firma MoroSystems je príkladom toho, že automatizácia prospieva aj menším firmám. Do finále súťaže sa dostala vďaka tomu, že za minimálne náklady ušetrila 60 hodín práce mesačne. A to je pre firmu so 130 ľuďmi veľký skok. „Predtým sme jednu faktúru spracovávali približne štvrť hodiny, teraz to stíhame za 5 minút,“ hovorí hlavná účtovníčka Iva Šmerdová z firmy MoroSystems, ktorá na automatizáciu príjmu faktúr využíva riešenie Invoice Flow.

Druhým finalistom bol maloobchodný reťazec Albert, ktorý vytvoril jednoduchú webovú aplikáciu pre svojich menších dodávateľov, aby si mohli faktúry či dodacie listy posielať elektronicky. „S najväčšími dodávateľmi fungujeme elektronicky už od roku 2002, chceli sme však zapojiť aj menších dodávateľov, a preto sme so spoločnosťou Grit vyvinuli bezplatné riešenie Albert portál. Jediné, čo teraz dodávatelia na bezpapierovú komunikáciu s nami potrebujú, je prístup k internetu,“ hovorí manažér spoločnosti Petr Beran.

Absolútny víťaz, e-shop MALL.CZ, s digitalizáciou objednávok a faktúr začal pred siedmimi rokmi. Len za rok 2020 na spracovaní faktúr ušetril 4 milióny korún. Zavedenie systému MALL Invoice Financing uľahčilo financovanie faktúr partnerským firmám. Tie môžu platbu dostať ešte pred dátumom splatnosti – napríklad už 3 dni po vystavení faktúry – a zlepšiť si tak cashflow. MALL.CZ digitalizoval aj schvaľovanie objednávok a faktúr. Vďaka tomu šetrí čas na interných procesoch aj na administratíve s dodávateľmi, čím sa im darí dlhodobo zlepšovať vzájomné vzťahy.

„Keď sa na elektronizáciu faktúr pozriem spätne, šlo pri našom vysokom množstve dodávateľov a dokladov o projekt s rýchlou návratnosťou,“  hovorí finančný riaditeľ MALL.CZ Jakub Chalupecký. „Nový digitalizovaný proces nám navyše pomohol zaistiť jednoduché a bezpečné fungovanie v dobe covidu, keď väčšina zamestnancov pracuje na home office,“ dodáva.

Nepriaznivý vývoj pandémie v roku 2021 donútil k digitalizácii mnoho firiem, ktoré doteraz vyčkávali. Maloobchody a malé e-shopy zistili, že investícia sa rýchlo vráti a účinne odbúra veľkú časť rutinnej administratívy. Veríme, že aj rok 2022 bude bohatý na nové príležitosti.

Mediálnymi partnermi súťaže vyhlasovanej odborným portálom EDIZone.cz sú magazíny Systémy logistiky a Zboží&Prodej vydavateľstva Atoz Group.