Určite to poznáte. Dostanete od dodávateľa faktúru a neviete presne, za čo všetko táto faktúra je. A teraz musíte po všetkých čertoch dohľadávať výkazy, servisné listy, dodacie listy alebo fotodokumentáciu, aby ste faktúru mohli schváliť alebo preposlať na schválenie nadriadenému.
Preto sme do iNVOiCE FLOW pridali novú funkciu, vďaka ktorej si ku každej prijatej faktúre môžete nahrávať prílohy. Fotografie, videá, výkazy alebo napríklad zmluvy. Pri všetkých prílohách vidíte dátum vloženia a autora, čím posilňujete auditnú stopu. A nadriadenému tak faktúru pošlete aj s prílohami, aby ste skrátili proces schvaľovania.
Prílohy k faktúram vám pomôžu tiež s kontrolami štátnych úradov – keď napríklad musíte rýchlo doložiť oprávnenosť faktúr pri čerpaní dotácií.