Douglas stavila na automatizované spracovanie prijatých faktúr

Maloobchodný reťazec parfumérií Douglas automatizuje príjem faktúr od dodávateľov s využitím riešenia Orion Invoice Flow, ktoré spracúva 99 % faktúr strojovo. Na ich formáte pritom nezáleží. Doklad môže prísť poštou, e-mailom ako súbor PDF alebo ako štruktúrované elektronické dáta. Eliminuje tak nielen neefektívne ručné prepisovanie prijatých faktúr, ale prináša rýchlejšie a prehľadnejšie schvaľovanie a likvidáciu dokladov až po prenos do účtovného systému a bezpapierovú archiváciu.

Parfumérie Douglas sú európskou jednotkou vo svojom odbore. Disponujú viac než 2 500 parfumériami v tuzemsku i zahraničí. Kvalitu ponuky reťazca podľa prieskumov spotrebitelia vnímajú ako najlepšiu parfumériu na českom trhu. Na kvalitu stavia Parfumerie Douglas aj vo vnútropodnikových procesoch, preto sa rozhodla pre nasadenie riešenia Orion Invoice Flow pre celý proces prijímania a spracovania faktúr.

80-percentný pokles prácnosti administratívy s prijímaním faktúr

Podnetom na zavedenie automatizácie prijatých faktúr bola interná analýza, z ktorej proces spracovania prijatých dokladov vyšiel ako jeden z najprácnejších. Nasadenie nového systému ušetrilo 80 % práce s prijímaním dokladov automatickým spracovaním z e-mailovej schránky, extrahovaním údajov z faktúr a automatizovaným načítaním 99 % prijatých faktúr priamo do účtovného systému.