Firma 3E PROJEKT vďaka iNVOiCE FLOW ušetrila dve pracovné miesta

V minulosti sa účtovníci vo firme 3E PROJEKT museli preberať nekonečnými stohmi papierových faktúr, dnes všetko riešia pohodlne na počítači. iNVOiCE FLOW - služba, ktorá automatizuje spracovanie prijatých faktúr - ostravskej firme so 160 zamestnancami ušetrila dve pracovné miesta, výrazne zrýchlila spracovanie dokladov a navyše už sa nestáva, že by niekto pri prepise dokladov urobil chybu.

Ešte pred rokom chodila do spoločnosti 3E Projekt, ktorá sa zaoberá prenájmom nehnuteľností, prevádzkou reštaurácií, kasín a franšíz, časť faktúr poštou. „Recepčná ich naskenovala a vložila do informačného systému Premier. Účtovníčky ručne opísali údaje a až potom faktúry zaúčtovali. Celý proces bol neefektívny a zamestnanci pri ňom často robili chyby,“ opísala výkonná riaditeľka 3E Projekt Šárka Macurová.

Preto sa manažment firmy rozhodol nahradiť papierové doklady elektronickými a všetko spracovávať automaticky. „Vybrali sme si cloudovú službu Invoice Flow od firmy Grit. Už predtým sme mali s týmto dodávateľom dobrú skúsenosť, pretože používame jeho riešenie Orion, ktoré nám zaisťuje EDI komunikáciu,“ povedala Šárka Macurová.

Po nasadení iNVOiCE FLOW sa kompletne zmenil systém práce. Faktúry si teraz nechávajú v 3E Projekt posielať len elektronicky. Umelá inteligencia v Invoice Flow z pdf a ďalších súborov automaticky vyťaží údaje, takže odpadá prepisovanie. Zodpovedné osoby faktúry elektronicky schvália a potom účtovníčky jednoducho odošlú dokumenty do informačného systému.

Viac v tlačovej správe: Firma 3E Projekt vyťažuje pomocou umelej inteligencie prijaté faktúry