Elektronická výmena dát, skrátene EDI, je dostupný, rýchly a jednoduchý spôsob výmeny elektronických dokladov medzi obchodnými partnermi. Napriek tomu, že sa nejedná o žiaden módny výstrelok, ale celosvetovo využívaný a overený štandard, existuje stále veľké množstvo firiem, ktoré tápu v tom, čo si pod pojmom EDI predstaviť.
Rýchly, presný a bezchybný prenos dokladov medzi dodávateľmi a odberateľmi je základom každého businessu. V praxi ale spoločnosti na celom svete vytvárajú tieto doklady v stovkách rôznych informačných systémov a posielajú si ich e-mailom alebo dokonca vytlačené poštou. Príjemca potom musí každý doklad ručne prepísať do svojho informačného systému, čo je zdĺhavá práca, pri ktorej sa často robia chyby. Nad dokladmi chýba prehľad a celý proces trvá zbytočne dlho.
A práve preto existuje EDI - elektronická výmena dát, ktorá dokáže previesť doklady podľa dopredu dohodnutých pravidiel na formát, s ktorým si poradia spoločnosti na celom svete, automaticky, bez akejkoľvek ľudskej práce.
Zhrnutie toho, čo to vlastne EDI je, nájdete v nasledujúcom videu. Pomôže vám objasniť ako tento spôsob komunikácie v odberateľsko-dodávateľských vzťahoch funguje a aké výhody prináša spoločnostiam, ktoré ho využívajú.