Veľký prehľad produktových noviniek za rok 2020

Roger má novú mobilnú aplikáciu a podporu od Komerčnej banky, iNVOiCE FLOW už vie vyčítať a vyťažovať aj položky faktúr, LOKiA ponúka pokročilejšiu evidenciu manipulačných jednotiek alebo postupné vykrytie objednávky a systém ORiON EDI sme tentoraz zlepšovali hlavne zvnútra. Prečítajte si, aké najdôležitejšie novinky sme v roku 2020 pridali do našich systémov.

LOKiA WMS: sledovanie paliet aj ich obsahu a jednoduchšie presuny

Dynamický rok má za sebou skladový systém LOKiA. Okrem nových funkcií sme sa tento rok zamerali aj na vylepšenie aplikácie pre Android a ladíme tiež doterajšie funkcie.  

V aplikácii na zákazníkov čaká nová funkcia na presnejšiu evidenciu manipulačných jednotiek. Okrem počtu kusov a pozície tovaru v sklade sa po novom v LOKiA dá vidieť aj to, na ktorej palete je tovar umiestený. To umožňuje udržať poriadok na príjmovej ploche aj v prípade, že sa na nej zíde veľké množstvo paliet. Je možné tak presúvať celé palety pomocou jedného pípnutia bez nutnosti načítať jednotlivé tovary a ich exspirácie.

V systéme pribudla tiež užitočná funkcia Multipicking, vďaka ktorej môže jeden skladník jednoducho vychystávať viacero objednávok súbežne, čo zvyšuje jeho efektivitu pri pohybe v sklade.

Ďalšou novou funkciou je modul na postupné vykrytie objednávky. Tento modul je možné využiť v prípade, keď nie je všetok tovar z objednávky na sklade. Dá sa teda nachystať len ten na sklade, následne ho odložiť bokom a objednávku dokončiť až vo chvíli, keď na sklad dorazí zvyšok.

Vylepšenia sa dočkala aj funkcia na presuny zásob medzi skladovými pozíciami. Nový intuitívny nástroj na webe úplne nahradí formulár, ktorým sa doteraz zadávali úlohy pre riadený presun, a uľahčí aj manuálny presun.

iNVOiCE FLOW: po novom vyťažuje z faktúr aj položky

Nové funkcie a vylepšenia si na svoje konto pripísal aj systém na automatické spracovanie faktúr iNVOiCE FLOW.

Spätná väzba od zákazníkov nám ukázala, že prahnú po kľúčovej funkcii: schopnosti vyťažiť aj jednotlivé položky na faktúrach. Tak sme to zariadili. Systém po novom vyčíta z dokladu jednotlivé položky, ich kód, počet, popis aj ceny. Účtovník potom bez nutnosti prepisovania môže dáta exportovať do .xls alebo rovno do ERP. iNVOiCE FLOW navyše dokáže vyťažiť a spracovať aj účtenky.

Inovácie sa dočkal taktiež modul na správu objednávok: umožňuje vytvorenie objednávky cez jej schválenie a odoslanie dodávateľovi až po evidenciu v elektronickom archíve. Navyše vie objednávku automaticky spárovať s prijatou faktúrou, čo zjednodušuje schvaľovanie dokladov. A ako bonus je možné v module stanoviť rozpočty podľa vlastných kritérií a zabrániť tak ich prečerpaniu.  

ORiON EDI: v znamení nenápadných, ale o to dôležitejších zmien

Systém ORiON EDI vyzerá na prvý pohľad rovnako ako pred rokom – zásadne sa však premenil vnútri. Keďže neustále rastieme a za rok 2020 sme získali najviac nových zákazníkov v histórii, zapracovali sme na interných procesoch, automatizácii aj zabezpečení a optimalizovali sme hardvérovú náročnosť. Systém je tak ešte bezpečnejší a stabilnejší než kedykoľvek predtým.

Projekty, ktorými sa môžeme inšpirovať

Novinky sa ale napriek tomu nájdu – najmä vďaka spolupráci s klientmi sme v poslednom roku vyvinuli niekoľko zaujímavých funkcií.

Napríklad L'Oréal objednávky od niektorých zahraničných zákazníkov z Excelu prevádza do správy ORDERS a načíta ich do svojho ERP rovnako pohodlne ako EDI objednávky. Naučili sme ORiON Škodovkou podporovaný formát faktúry (VDA Global Invoic) a po novom je možné od Škoda Auto prijímať aj objednávky.

Ďalšiu užitočnú novinku máme pre dodávateľov, ktorí od nás využívajú elektronickú fakturáciu – napríklad na komunikáciu s klientmi bez EDI. Teraz môžu na faktúry v PDF pridávať QR kódy, čo urýchľuje a zjednodušuje platbu a zvyšuje šancu, že odberateľ faktúru zaplatí v splatnosti. Funkciu sme nasadili u predajcu dverí Solodoor.

Pre Compass group sme implementovali funkciu na spracovanie faktúr. Tá automaticky porovnáva príjemku s faktúrou, a keď doklady sedia, ORiON EDI faktúru odovzdá na zaúčtovanie bez toho, aby vyžadoval ďalší ručný zásah.

Vylepšujeme tiež webEDI pre malých dodávateľov

Firmy fungujúce v režime dropshipmentu a predávajúce svoj tovar na partnerskom e-shope, po novom už nemusia vystavovať zvlášť faktúru ku každej objednávke. Vo webEDI jednoducho vystavia jednu faktúru a v detaile vyberú všetky objednávky, ktoré do nej chcú zahrnúť.

Rozhranie webEDI je po novom tiež čistejšie a prehľadnejšie pre neplatcov DPH. Ak v nastavení zadáte, že nie ste platca DPH, systém v rozhraní zneviditeľní všetky príslušné polia. V prípade faktúr tak napríklad nemusíte opakovane zadávať, že nie ste platcovia – túto možnosť vám webEDI vôbec neponúkne a automaticky počíta s tým, že DPH neodvádzate. Nastavenie môžete kedykoľvek zmeniť a pole súvisiace s DPH do webEDI vrátiť.

Roger: predstavenie mobilnej aplikácie a integrácie do ďalších účtovných systémov

Veľký kus cesty tento rok urazila služba Roger. Od samého začiatku chceme, aby pre zákazníkov bolo skracovanie splatnosti faktúr čo najefektívnejšie a najjednoduchšie. Preto sme vyvinuli mobilnú aplikáciu. Aplikáciu využijú klienti i investori a už teraz na ňu máme množstvo pozitívnych reakcií.  

Na konci septembra sme ďalej oznámili spojenie Rogera s Komerčnou bankou, ktorá u nás získala aj minoritný podiel. Už od októbra pracujeme na spoločných produktoch aj komunikácii. Zhodou okolností bol október aj náš najúspešnejší mesiac, prefinancovali sme klientom faktúry pred splatnosťou za takmer pol miliardy. Celkovo sme prefinancovali faktúry už za 6 miliárd korún.

Pokračuje takisto naše spájanie s účtovnými a fakturačnými systémami – okrem programov Helios Orange a ABRA Flexibee sme najnovšie súčasťou aj POHODY a iDokladu. Služba financovanie dodávateľského reťazca Invoice Financing získala ďalších priaznivcov z radov veľkých hráčov e-commerce – k Alze, MALL-u či Datartu najnovšie pribudla Pilulka. Vďaka prepojeniu Roger Platba a ORiON EDI navyše možno financovanie faktúr riadiť priamo z ORiONu.