Doba praje WMS: prečo je nasadenie skladového systému dostupnejšie ako kedykoľvek predtým
Podľa portálu Heureka.cz dosiahli české e-shopy v roku 2020 obrat 196 miliárd. Oproti predošlému roku 2019 (155 miliárd) tak vyrástli o viac ako štvrtinu. Najväčšiu výzvu riešili e-shopy pred Vianocami. Veľkú výhodu mali firmy, ktoré včas nasadili systém riadeného skladu (WMS) – lepšie zvládli nápor objednávok aj nedostatok skladníkov. A netýka se to len veľkých firiem, WMS sa totiž stále viac rozširuje medzi malé a stredné firmy.
Dostupný a flexibilnejší software
Systém pre riadenie skladu si dnes firmy bežne zaobstarávajú ako software formou služby (SaaS). To znamená, že jeho implementácia nevyžaduje vybudovanie zložitej infraštruktúry ako v prípade on-premise riešení. Firmy teraz riadený sklad implementují v rade týždňov, nie mesiacov, ako to bolo predtým.
Za riadený sklad formou SaaS platia firmy pravidelnými mesačnými poplatkami. Jeho implementácia tak nevyžaduje niekoľkomiliónovú investíciu – predtým si firmy kvôli implementácii on-premise riešení brali úver na nákup softwaru aj na budovanie IT infraštruktúry (napríklad serverov). Vďaka týmto zmenám dosiahnu na riadený sklad tiež malé firmy a stredné firmy.
Z WMS sa v posledných rokoch stali modulárne systémy, ktoré rastú spolu s firmou. Podniky môžu flexibilne zvyšovať a znižovať počet užívateľov a rovnako tak priebežne pridávať a uberať funkcie. Vďaka tomu nemusia myslieť na 5 až 10 rokov dopredu ako pri nákupe krabicového riešenia, ale systémy si prispôsobia aktuálnej situácii. Jednoducho sa tak zbavia veľkých záväzkov - firmy napríklad často kupovali drahé riešenia s nevyužitými funkciami, pretože verili, že až vyrastú, mohli by sa hodiť.
Jednoduchá prepojiteľnosť a koniec monolitických systémov
Dnešné firemné nástroje majú otvorené rozhrania API, cez ktoré ich firmy relatívne ľahko prepoja. Napríklad WMS si firmy jednoducho prepoja s e-shopom, ERP alebo fakturačným systémom. Systémy potom medzi sebou komunikujú a napríklad stav tovaru na e-shope vždy reflektuje reálny stav tovaru v sklade - bez nutnosti ručného prepisovania.
Boom jednoduchých a ľahko prepojiteľných nástrojov donútil k pomalému ústupu monolitické systémy - teda programy, ktoré majú modul pre všetko - účtovníctvo, sklad, e-shop a podobne. Nevýhodou týchto masívnych systémov je ich vysoká cena, náročná implementácia a aj fakt, že skladový modul nikdy nebude tak dobrý ako samostatný skladový systém.
Tieto masívne systémy sú výhodné pre nadnárodné korporácie, ktoré vďaka nim môžu riadiť napríklad pobočky v 20 krajinách na jednom mieste. Pre ostatné firmy ale skôr predstavujú prekážku a náklady navyše. SaaS nástroje poskytnú firmám iba funkcie, ktoré reálne využijú, a žiadna koruna nepríde navnivoč. A ak má firma samostatný softvér pre účtovníctvo, sklad a e-shop, má istotu, že pracuje s úzko špecializovanými nástrojmi, ktoré vyvinuli odborníci na dané problematiky.
Technologický rast praje cloudovým WMS
Podľa výskumu magazínu Modern Materials Handling malo 48% firiem v roku 2019 cloudový skladový systém. V roku 2018 ich pritom bolo ešte len 39%. Firmy si obľúbili výhody cloudových služieb ako prístup odkiaľkoľvek alebo automatické aktualizácie - cloudovým WMS ale hrá do kariet aj zlepšujúce sa pokrytie bezdrôtovým internetom a neustále rastúca rýchlosť a spoľahlivosť internetového pripojenia. To rieši obavy z výpadkov internetu, proti ktorým sa navyše firmy môžu poistiť káblovým pripojením. Cloudové služby sú tiež prvotriedne zálohované a zabezpečené, takže sa firmy nemusia strachovať o svoje dáta.
Dostupnosti riadeného skladu prospel aj vývoj prenosných skladových terminálov, ktorými sú skladníci vybavení. Prevažná väčšina nových zariadení dnes využíva operačný systém Android, ktorý je jednoduchý a intuitívny - každý skladník, ktorý nosí vo vrecku smartphone s Androidom, sa na čítačke rýchlo zorientuje.
Vývojári sú čím ďalej skúsenejší
Keď pred 15 rokmi prišli na svet prvé cloudové WMS, firmy o nich nevedeli skoro nič. Od tej doby sa povedomie o riadených skladoch rozrástlo tak, že prakticky každý má vo svojom okolí firmu, ktorá cloudové WMS využíva. Rozšírilo sa tiež dostupné know-how - záujemca o cloudové WMS si tak po pár minútach hľadania urobí komplexnú predstavu o tom, čo je to WMS a ako jeho firme pomôže.
Spolu s povedomím o WMS rastú tiež skúsenosti dodávateľov. Hladko zákazníka prevedú implementáciou, pretože už to predtým robili mnohokrát. Dodávatelia majú dnes perfektný prehľad tiež v odborových špecifikách. Riešenie prispôsobia zákazníkovi z veľkoobchodu, e-shopu aj výrobnej firmy.
Choďte s dobou aj vy a vyskúšajte naše skladové riešenie LOKiA WMS. Napíšte nám a v praxi vám ukážeme, ako riadený sklad vylepší vaše procesy.