Ako na bezchybnú a rýchlu inventúru zásob?

Máte kontrolu stavu skladových zásob za sebou a nedopadla podľa vašich predstáv? Alebo vás ešte len čaká? Plánovaná inventúra so sebou nesie dočasné zmeny v prevádzke a niekedy i prekvapivé výsledky. Ako je tomu u vás?

Inventúra je dôležitý skladový proces pre udržanie poriadku v sklade. Priebežná inventúra slúži najčastejšie pre zaistenie nesúladu u stavu danej skladovej položky. Celková inventúra je zložitejšia. Firmy sa často potykajú s časovou i personálnou náročnosťou inventúry, ktorá prebieha minimálne jedenkrát za rok. Od skladníkov či iných zamestnancov je vyžadované tovaroznalectvo uskladnených položiek a systematickosť fyzického toku kontroly, ktorú je ťažko ustrážiť.

Viacnásobné započítanie zásoby alebo opomenutie určitého skladového miesta vedie k chybným a skresľujúcim záverom. K chybovosti a časovej náročnosti taktiež prispieva ručný prepis výsledkov do podnikového systému alebo samotná organizácia skladníkov.

Ako zmeniť chaotickú inventúru na zábavnú hru?

Základom úspechu je pozičná evidencia (čítajte viac o pozičnej evidencii) tovarov na skladových priehradkách. Následné riadenie priebehu inventúry zaistí systém pomocou čítačky čiarových kódov, ktorá vedie pracovníkov skladu systematicky a postupne k požadovaným inventurovaným zásobám.

Praktickým a ľahko dostupným pomocníkom je systém Instantní sklad, medzi ktorého vlastnosti patrí prehľadné grafické zobrazenie reálneho využitia skladových priestorov a to on-line v reálnom čase. Pri inventúre pomocou čítačky odpadá potreba tlačiť papierové podklady. Prakticky kedykoľvek je možné prevádzať taktiež operatívnu inventúru vybranej časti skladu, určitého tovaru alebo vybraných priehradok.

Skladový systém odstráni ručné prepisovanie a počítanie zásob, nahradí požadované tovaroznalectvo a zabezpečí automatické sčítanie rovnakého tovaru, i keď je uskladnené na rôznych pozíciách. Výsledky inventúry je možné vidieť priebežne a prehľadne vo webovom prehliadači Instantného skladu.