Automatizácia príjmu a spracovanie faktúr pre podnikový systém Pohoda
iNVOiCE FLOW je služba, ktorá automaticky vyťažuje údaje z účteniek a prijatých faktúr bez ohľadu na formát, v ktorom do spoločnosti prídu (papier, PDF, JPG, EDI a ďalšie). Doklady potom (ak treba) prejdú elektronickým schvaľovacím procesom (workflow) a následne sú naimportované do účtovného systému Pohoda. Zároveň sú uložené v dôveryhodnom elektronickom archíve, kde je možné ich okamžite odkiaľkoľvek dohľadať.
iNVOiCE FLOW integrované do systému Pohoda
Ušetrite čas pri spracovaní faktúr
Ušetrite 80 % času pri spracovaní prijatých faktúr: automatické spracovanie z e-mailu, extrahovanie údajov z prijatých faktúr, rozhranie na kontrolu a získanie dát
Zrýchlite schvaľovanie faktúr
Zrýchlite schvaľovanie faktúr z dní na minúty: elektronický schvaľovací workflow, e-mailové notifikácie s náhľadom faktúr, responzívna app na schvaľovanie
Jednoduché zaúčtovanie prijatých faktúr
Uľahčite si zaúčtovanie prijatých faktúr v Pohode a ich archiváciu: doklady po zaúčtovaní ľahko dostupné, e-archív v súlade s aktuálnou legislatívou
Okamžitý prehľad
Získajte okamžitý prehľad o salde záväzkov: aktuálny report stavu záväzkov, stráženie splatnosti, zhodnotenie kapitálu v záväzkoch s využitím doplnkových služieb
Ako funguje iNVOiCE FLOW v ERP Pohoda od Stormware
iNVOiCE FLOW je cloudové riešenie, ktoré je možné bez problémov prepojiť s podnikovým systémom Pohoda. Je prevádzkované na serveroch Amazon AWS bez nárokov na vlastný hardvér. Navyše vždy využívate len tie funkcie, ktoré naozaj potrebujete.
Doklady, ktoré splnili požadované podmienky, sú automaticky načítané do denníka prijatých faktúr v systéme Pohoda a do iNVOiCE FLOW je spätne nahrané interné číslo dokladu, ktoré mu Pohoda pridelí. Doklady je tak ľahké kedykoľvek spätne dohľadať v dôveryhodnom e-archíve podľa tohto čísla alebo ďalších atribútov.
Prepojenie iNVOiCE FLOW a účtovného systému Pohoda vám
0%
95%
40 tisíc
Celý archivačný a schvaľovací proces nám umožnil úplne upustiť od archivácie faktúr v papierovej podobe, čo šetrí čas, peniaze aj priestor, ktorý sme museli v minulosti vyhradzovať rastúcemu počtu zakladačov.
INPAP PLUS