Vzdialené nasadenie skladového systému v spoločnosti UDERMAN
100% nárast expedovaného tovaru
Zníženie nárokov na zamestnancov
Pôvodný stav a problém
Ako veľmi neefektívne je pracovať a viesť skladovanie v excelových tabuľkách sa rýchlo presvedčili v spoločnosti UDERMAN. Táto rastúca slovenská spoločnosť, ktorá prevádzkuje niekoľko e-shopov pod značkou FOXIGY, potrebovala so zvyšujúcim sa počtom objednávok a množstvom sortimentu prejsť z neprehľadných tabuliek excelu na sofistikovaný skladový softvér.
LOKiA WMS bola schopná pokryť všetky požiadavky, ktoré UDERMAN na fungovanie skladu mal. Výhodou bola tiež priaznivá cena, ktorá s ohľadom na požadovaný výkon nemala konkurenciu. Nasadenie skladového systému do skladu spoločnosti UDERMAN neprinieslo len okamžité zlepšenie skladových procesov, ale dalo vzniknúť aj unikátnemu nasadeniu skladového softvéru bez prítomnosti dodávateľa.
Ako to všetko prebiehalo
Efektívna implementácia cez internet
Komunikácia medzi spoločnosťami prebiehala prostredníctvom konferenčných hovorov, v rámci ktorých boli zodpovedané otázky na používanie systému a nastavené všetky procesy. Jedinú fyzickú cestu tak absolvoval balíček s čítačkami čiarových kódov.
Na základe spoločne definovaných požiadaviek na spôsob značenia skladových miest pripravili špecialisti zo spoločnosti GRiT zamestnancom z firmy UDERMAN podklady v podobe presných návodov a postupov, ako značenie urobiť. Došlo tak k označeniu miest štítkami s čiarovými kódmi, na ktorých základe bol celý sklad zakreslený do grafickej mapy.
Systém LOKiA WMS bol potom on-line prepojený v reálnom čase cez otvorené rozhranie technológie REST API s ďalšími internými systémami pre účtovníctvo a e-shopom. Nasledovalo kompletné školenie pracovníkov skladu cez zdieľané obrazovky, ktoré svojím rozsahom zodpovedalo bežnému fyzickému nasadeniu u zákazníka. Po krátkom testovacom období bol systém uvedený do plnej prevádzky.
Došlo k nasledujúcim zmenám
Systém pomohol oddeliť nutnosť osobnej komunikácie medzi zamestnancami skladu a administratívy. Minulosťou je tak prítomnosť fakturantky pri príjme a výdaji tovaru.
Došlo tiež k zníženiu nárokov na zamestnancov skladu, ktorí si teraz nemusia všetky informácie o skladovanom tovare pamätať či zložito dohľadávať, ale majú ich ľahko dostupné v aplikácii na čítačkách čiarových kódov.
Spoľahlivý skladový systém sa stal jedným z predpokladov, vďaka ktorým sa mohli zväčšiť skladové priestory, čo so sebou prinieslo aj vznik nových pracovných miest. Objem expedovaného tovaru zaznamenal 100% nárast a došlo k celkovému zvýšeniu tržieb.
stiahnuť celú prípadovú štúdiuSkladový softvér LOKiA sme nasadili sami s pomocou vzdialenej podpory konzultantov spoločnosti GRiT. Práca s čítačkami čiarových kódov a celkovo so systémom je jednoduchá a intuitívna. Zvládnuť by ju mal každý. Sklad funguje, ako má, a dodnes nebolo nutné, aby sme sa osobne stretli so zamestnancami GRiTu.
