Šesťnásobná návratnosť EDI projektu v priebehu prvého roka
Úspora za dva roky: vyše pol milióna
Úspora viac ako 350 dní práce s dokladmi
Pôvodný stav a problém
Z hľadiska technológií a procesov patrí BOHEMIA SEKT medzi európsku špičku. Automatizáciu prenosu dokladov naštartoval už v roku 1991 okrem iného práve vývoz na svetové trhy, ktorý bol pre niekdajší štátny podnik Vinařské závody impulzom na vstup do medzinárodného systému štandardnej automatickej identifikácie EAN. Tzv. GS1 Company Prefix výrobky spoločnosti Bohemia Sekt označuje dodnes. Nájdeme ho celkovo na troch stovkách produktov.
Automatizácia procesov a ekonomická nutnosť úspor doviedla spoločnosť BOHEMIA SEKT tiež k rozhodnutiu využívať vo svojich dodávateľsko-odberateľských vzťahoch elektronickú výmenu obchodných dokladov – EDI (spočiatku faktúr – INVOIC a objednávok – ORDERS).
Ako to všetko prebiehalo
Kvôli komplexnosti problematiky EDI (Electronic Data Interchange) sa spoločnosť BOHEMIA SEKT rozhodla využiť na správu svojej štruktúrovanej elektronickej komunikácie špecializovaného EDI providera. Ďalším dôvodom pre profesionálny outsourcing EDI bola komplikovaná štruktúra informačného systému SAP, ktorý beží na serveroch materskej spoločnosti Henkell & Co. v Nemecku a spoločnosť Bohemia Sekt ho používa formou služby. Bolo treba zaistiť implementáciu EDI tak, aby nedošlo k žiadnej strate dát a nebola obmedzená štandardná prevádzka (obeh dokumentov) v podniku.
Dodávateľovi, ktorý bol pôvodne na zavedenie EDI vybraný, sa síce podarilo naštartovať proces elektronickej komunikácie, ale nedokázal už zabezpečiť plynulosť bežnej prevádzky. Všetky úpravy, aktualizácie a vylepšenia bolo nutné riešiť cez nemeckú materskú spoločnosť, čo spolu s nutnosťou správy a monitoringu komunikačného softvéru prinášalo množstvo starostí a dodatočnej práce. BOHEMIA SEKT sa teda rozhodla v roku 2008 vymeniť poskytovateľa EDI.
Perfektným riešením sa ukázala byť služba ORiON EDI od spoločnosti GRiT (predtým CCV Informačné systémy), ktorá nevyžaduje žiadny špecializovaný hardvér ani softvér a jediné, čo užívateľ používa, je ktorýkoľvek z bežne dostupných internetových prehliadačov.
Došlo k nasledujúcim zmenám
Vďaka spolupráci s centrálou v Nemecku a spoločnosťou GRiT prebehlo napojenie bez nutnosti akýchkoľvek zásahov do systému a bez akýchkoľvek komplikácií. K plnému nasadeniu riešenia ORiON EDI došlo za 14 dní od podpisu zmluvy. Vďaka intuitívnemu webovému rozhraniu bola služba tiež okamžite prijatá priamymi užívateľmi v podniku (učtáreň).
Návratnosť projektu v priebehu prvého roka bola 5,43 (v druhom roku už 14,14).
stiahnuť celú prípadovú štúdiuORiON EDI je profesionálna služba, s ktorou nemáme žiadne starosti. Riešenie je veľmi prívetivé pre koncových užívateľov, ktorí môžu jednoducho pristupovať k EDI správam aj cez webové rozhranie a to odkiaľkoľvek. EDI komunikácia v súvislosti s akoukoľvek značkou vína, ktoré patrí medzi výroky skupiny Bohemia Sekt, sa cez ORiON EDI načíta do jedného spoločného systému SAP, ktorý používame v rámci celej skupiny, čo je pro nás neoceniteľné.
