Muziker zapojil do EDI najväčších dodávateľov a šetrí tým 80 pracovných hodín mesačne
Rýchlejšie spracovanie objednávok, dokladov a faktúr
Menej e-mailovej komunikácie s dodávateľmi
Pôvodný stav a problém
O nasadení EDI diskutovali v Muzikeri niekoľko rokov. Snaží sa digitalizovať a automatizovať všetky procesy, ktoré vyhodnotí ako repetitívne a je možné ich delegovať na stroje. Preto vedeli, že je zavedenie EDI nevyhnutný krok.
Prelom prišiel v roku 2019, keď zavedenie požadoval ich významný dodávateľ Berlin Brands Group. Vďaka tomu v Muzikeri došli k finálnemu rozhodnutiu EDI komunikáciu zaviesť. Bola to netradičná situácia, pretože obvykle je to odberateľ, kto ako prvý zavedie EDI a potom do nej zapája svojich dodávateľov.
Ako to všetko prebiehalo
Kvôli vývoju e-shopu vtedy Muziker nemal pripravené podmienky na plnú integráciu EDI, tak zvolil jednoduché riešenie ORiON webEDI. Ide o dostupnú verziu EDI s rozhraním vo webovom prehliadači, ktorú je možné nasadiť a sprevádzkovať vráde niekoľkých dní.
Na plnú integráciu EDI prešli v Muzikeri v roku 2021 po dokončení a spustení nového e-shopu. Zostali pri ORiON EDI, len previedli rozhranie webEDI na plne integrované riešenie napojené na ich informačný systém.
Po implementácii EDI sa v Muzikeri pustili s podporou GRiTu do zapájania dodávateľov primárne z Česka a Slovenska. Za dva roky zapojili desatinu všetkých svojich dodávateľov. Vďaka tomu cez EDI spracujú pätinu z celkového množstva prijatých faktúr.
Došlo k nasledujúcim zmenám
Šetrí 20 pracovných hodín týždenne.
Koniec oneskorených platieb pre dodávateľov.
Koniec ručnému prepisovaniu. Dáta z faktúr sa automaticky načítajú do ERP systému.
stiahnuť celú prípadovú štúdiuNa spolupráci s GRiTom si najviac vážime komunikáciu. Kedykoľvek som potrebovala niečo vyriešiť, konzultanti boli ochotní a nápomocní. Pozitívnu spätnú väzbu mám aj od dodávateľov, ktorí si pochvaľovali, ako sa im GRiT pri zapájaní venoval.
