Koniec rutinnej práce v spoločnosti HP TRONIC Zlín
Automatické spracovávanie dokladov bez chybovosti
Úspora až 4 pracovných miest vďaka EDI
Pôvodný stav a problém
HP TRONIC Zlín pracoval s vysokým objemom dokladov, ktoré si každý mesiac vymenil so svojimi dodávateľmi. A to najmä s faktúrami, ktorých bolo mesačne až 32-tisíc.
Každej z nich venovali zamestnanci 1-2 minúty a manuálne spracovanie i následná fakturácia tak zabrali množstvo času. Firma preto začala hľadať spôsob, ako efektívne ušetriť nielen peniaze, ale aj pracovný čas zamestnancov.
Ako to všetko prebiehalo
HP TRONIC Zlín začal ORiON EDI z pozície dodávateľa využívať už v roku 2008. Vtedy firma pôsobila v oblasti veľkoobchodu a dodávala tovar do významných reťazcov, ktoré ju k zavedeniu systému EDI priviedli. V priebehu času sa presunul do retailu a začal využívať EDI komunikáciu aj ako odberateľ. Naozaj naplno sa EDI implementovalo v roku 2017, keď firma prevzala obchody s elektrom prevádzkované pod značkou DATART.
Vďaka EDI odpadla zamestnancom HP TRONIC Zlín značná časť rutinnej práce. Automatizácia spracovania a zaúčtovania faktúr umožnila účtovníkom a fakturantom venovať sa iba špecifickým faktúram, pri ktorých je postup vždy iný. Vďaka tomu sa ich práca stala kreatívnejšia. Riešenie na elektronickú výmenu dokladov prinieslo aj ďalšie pozitíva, ako je napríklad rýchlejšia vzájomná komunikácia na potvrdenie objednávky s dodávateľmi.
Došlo k nasledujúcim zmenám
Ukončenie rutinnej práce zamestnancov.
Efektívnejšia komunikácia s obchodnými partnermi.
Úspora stoviek hodín práce mesačne.
stiahnuť celú prípadovú štúdiuVyužitie inovačných krokov sa pre našu spoločnosť ukazuje ako veľmi efektívne. Aj keď nám rastú objemy a počty dokladov, klesá počet zamestnancov, ktorí sa tejto agende venujú a tie ostatné môžeme delegovať na iné dôležité činnosti v rámci našej spoločnosti.