Elektronická výmena dokladov (EDI) prispieva k rýchlej expanzii spoločnosti 1. day
Žiadne chyby pri prenose faktúr
30% úspora pri likvidácii dokladov
Pôvodný stav a problém
Kľúčovým faktorom na udržanie rýchleho rastu pre spoločnosť 1. day bolo čo najviac automatizovať obchodné, nákupné a logistické procesy. V priemere každý rok otvorí spoločnosť 1. day 10 nových predajní. Ruku v ruke s takou rýchlou expanziou dochádza aj k rastúcemu objemu dokladov. Hlavným problémom je ručné prepisovanie dokladov do systémov a s tým spojená chybovosť, ktorá bola odhadnutá až na 10 %.
Porovnávanie faktúr s príjemkou tak, že si fakturantka všetky doklady vytlačí a kontroluje riadok po riadku, zaťažuje firemné procesy a kladie čím ďalej tým väčšie nároky na zamestnancov spoločnosti. Manažment spoločnosti 1. day sa teda rozhodol zapojiť všetkých dodávateľov do elektronickej výmeny dokladov (EDI).
Ako to všetko prebiehalo
Vďaka niekoľkoročnej pozitívnej skúsenosti partnerskej spoločnosti Gurlex so službou ORiON sa vo 1. day pre ňu rozhodli tiež. Od spustenia EDI si so svojimi obchodnými partnermi vymieňajú elektronickú objednávku (ORDERS), avízo o dodaní (DESADV), príjemku (RECADV), faktúry (INVOIC) a tiež príslušné notifikačné správy. Rozsah týchto správ umožní okrem iného aj tzv. automatickú likvidáciu faktúr, pri ktorom ORiON strojovo porovnáva objednávku s príjemkou a faktúrou.
Došlo k nasledujúcim zmenám
1. day zapojilo 64 dodávateľov za prvých 6 mesiacov.
Úplne zmizla chybovosť pri prenose dát z faktúr do systémov.
Podarilo sa ušetriť 30 % nákladov na procese likvidácie dokladov.
stiahnuť celú prípadovú štúdiu