Po dôkladnej analýze trhu sa rozhodli pre skladový systém. Keď potom hľadali dodávateľa, zisťovali si hlavne referencie – kde a pre koho už firma skladový systém prevádzkuje, koľko klientov obsluhuje a či dokáže WMS prepojiť s interným a účtovným systémom firmy ERP Pohoda E1. „Nechcel som riešenie od garážovej firmy, ktorá spravuje tri sklady vo svojom najbližšom okolí. A pretože do rozhodovania vstupovala i cena, nakoniec sme sa v požiadavkách preťali s GRiTom a ich skladovým systémom LOKiA WMS,“ upresňuje kritériá Světlušky jej vedúci prevádzky.

Spolupráca Svetlušky a GRiT-u

Samotná spolupráca GRiTu a Světlušky sa začala v polovici januára analýzou skladových a firemných procesov, od 1. marca došlo k nasadeniu systému LOKiA WMS do ostrej prevádzky. Obrovskou výzvou pritom bolo, že Světluška funguje zároveň ako maloobchod i veľkoobchod. Zmena podľa neho prestúpila naprieč celou firmou. Nešlo len o prekopanie procesov v sklade, zmenili i spôsob spracovania účtovných dokladov. Začali napríklad využívať výdajky ako účtovné doklady a naopak, opustili dvojitú kontrolu obsahu balíka, pretože už to netreba.

"Predtým skladníci pripravili balík, ten prešiel kontrolou ďalšieho človeka, až potom sa ručne pripravila faktúra a vytlačil sa štítok prepravy. Teraz sa o kontrolu stará LOKiA a v 80 % prípadov všetko prebieha automaticky. V súčte sme kompletne prekopali procesy v sklade i vo firme a po šiestich týždňoch sme systém nasadili v ostrej prevádzke. To považujem za jednoznačne rekordný čas,“ obzerá sa na implementačnú fázu Janíček.