Najlepší EDI projekt roka 2017

Víťazom siedmeho ročníka súťaže o najlepší EDI projekt roka sa stala spoločnosť Internet Mall. Ocenenie získala za projekt rozšírenia používania cien v elektronických objednávkach s dodávateľmi MALL.cz pomocou elektronickej výmeny dát EDI (Electronic Data Interchange). Uznanie za najlepšie EDI projekty roka bolo odovzdané na slávnostnom vyhlásení v Brne aj zástupcom spoločností Nestlé a sport port.

Súťaž zviditeľňuje najlepšie projekty uplynulého roka, ktoré propagovali zavádzanie účelných inovácií do obchodných a logistických procesov s pomocou EDI komunikácie. Spoločným menovateľom aktuálneho ročníka sa stala téma elektronických objednávok. Uvádzanie nákupných cien v objednávkach prerazilo nielen na retailový trh, ale stalo sa aj zavedenou praxou v tuzemskom segmente e-shopov. Predstaviteľom trendu je práve víťazný projekt.

Popredný internetový predajca MALL.cz túto novinku rozšíril v spolupráci so svojím EDI poskytovateľom CCV Informačné systémy. Stal sa prvým českým e-shopom, ktorý spolu s dodávateľmi začal aktívne pracovať s nákupnou cenou v objednávkach v rámci elektronickej výmeny obchodných dokladov. Nadviazal tak na pozitívne skúsenosti, ktoré s týmto riešením majú aj ďalšie retailové subjekty (O projekte sme písali v článku: Uvádzanie cien do elektronických objednávok EDI prerazilo na českom trhu).

„Predchádzame tak situácii, kedy je očakávaná nákupná cena odberateľa v rozpore so skutočne fakturovanou cenou. Vďaka tomu sa dá obmedziť v nemalom percente vystavovanie opravných daňových dokladov, zabrániť aj vráteniu tovaru späť dodávateľovi a eliminovať poškodenie obchodného vzťahu,“ hovorí Michaela Malíková, EDI koordinátor spoločnosti Internet Mall.

Na druhom mieste sa umiestnila spoločnosť Nestlé, ktorá ako prvá na slovenskom i českom trhu zaviedla automatizované spracovanie PDF objednávok od reťazca Kaufland, a to bez potreby manuálneho prepisovania do systému. Prevedenie dát z PDF formátu do štruktúrovaných dát EDI sa deje pomocou služby PDF2EDI.  

Nestlé denne prijíma a odosiela stovky dokladov pomocou EDI komunikácie. Podiel objednávok spracovávaných do podnikového systému automatizovane v štruktúrovaných dátach v Nestlé presahuje 78 %. Nestlé nevyužíva len výmenu štruktúrovaných dát z objednávok, faktúr a ďalších dokladov, ale zamerala sa tiež na vydané faktúry a teraz archivuje 100 % týchto daňových dokladov elektronicky pomocou konsolidačného centra ORION. (Viac sa dozviete v článku: Nestlé spracováva PDF objednávky z Kauflandu automatizovane s využitím EDI)

Medzi troma najlepšími projektmi roku 2017 získala ocenenie aj spoločnosť sport port, distribútor športového vybavenia značky Scott, za využitie EDI komunikácie na bezpapierovú fakturáciu a elektronickú výmenu ďalších dokladov nielen s významnými odberateľmi, ale aj so svojimi distribučnými partnermi.

Slávnostné vyhlásenie výsledkov EDI projekt roka 2017 sa uskutočnilo v podvečer 30. novembra 2017 v Brne. Mediálnymi partnermi súťaže vyhlasovanej každoročne odborným portálom EDIZone sú magazíny Systémy logistiky a Tovar&Predaj vydavateľstva Atoz Logistics.