Ako Invoice Flow zvýšil efektivitu daňovej a účtovnej kancelárie Meitnerová o 25 %

Daňová a účtovná kancelária Meitnerová dane + účto s.r.o. za posledné roky výrazne zefektívnila svoje účtovné procesy vďaka digitalizácii. Ešte nedávno museli tráviť desiatky hodín ručným prepisovaním stoviek papierových faktúr, osobným vyzdvihovaním dokladov od klientov a zdĺhavou archiváciou. Dnes? To všetko patrí minulosti. Vďaka zavedeniu systému Invoice Flow teraz kancelária Meitnerová dane + účto s.r.o. spracováva doklady o 25 % rýchlejšie, s minimálnou chybovosťou a úplnou flexibilitou.

„Predtým sme trávili hodiny prepisovaním papierových dokladov, čo bolo nielen časovo náročné, ale aj náchylné na chyby," vysvetľuje Meitnerová, majiteľka kancelárie. Tento spôsob práce si vynucoval časté cesty za klientmi pre šanóny plné dokladov, ktoré potom v kancelárii zaberali stále väčší priestor. Fyzická archivácia bola neudržateľná.

Zásadná zmena prišla v roku 2021, keď kancelária Meitnerová dane + účto s.r.o. nasadila systém Invoice Flow od GRiTu. Vďaka nemu teraz prichádzajú doklady elektronicky na špeciálnu e-mailovú adresu, odkiaľ ich systém automaticky načíta, spracuje a bezpečne archivuje. Práca s dokladmi je omnoho rýchlejšia a flexibilnejšia, čo oceňuje tak daňová a účtovná kancelária, ako aj jej klienti. „Dnes doklady len kontrolujeme. A najlepšie na tom je, že to môžeme robiť pokojne z tabletu na pláži," dodáva Meitnerová.

Invoice Flow nielenže zvýšil efektivitu, ale zároveň ponúkol možnosť prispôsobiť systém potrebám rôznych typov klientov. Tí s väčším množstvom dokladov ich posielajú priebežne, zatiaľ čo menší klienti zasielajú doklady hromadne raz za mesiac. Automatizácia navyše umožňuje, aby doklady kontrolovali aj menej skúsení zamestnanci, čo uvoľňuje ruky skúsenejším účtovníkom pre náročnejšie úlohy.

Nasadenie Invoice Flow výrazne zjednodušilo fungovanie celej kancelárie Meitnerová dane + účto s.r.o. Systém pomohol ušetriť čas, zefektívnil procesy a umožnil kancelárii pracovať flexibilnejšie, či už z kancelárie, alebo odkiaľkoľvek inde. Tento krok nielen zvýšil celkovú produktivitu, ale tiež priniesol väčší komfort tak zamestnancom, ako aj klientom, ktorí teraz môžu svoje dokumenty spracovávať oveľa rýchlejšie a s minimálnou chybovosťou.

Celý príbeh Meitnerová dane + účto s.r.o. si môžete prečítať tu. A ak aj vy uvažujete o zefektívnení spracovania prijatých faktúr, neváhajte nás kontaktovať.

‍